נוכחים: אסף בז'רנו, אוריאל רז, ליאור מנצ'ר, יפתח בריל, בעז רקוץ', ליה נירגד, רובי פרידמן
סיכום הדברים:
א. הוחלט לקיים את ישיבת הדסק הבאה ב-3 בפברואר, כדי לדון בשאלה "מי חבר עמותה" ועוד כמה החלטות שעומדות על הפרק. הישיבה תהיה ממושכת, כדי שכולנו נספיק לשמוע ולהשמיע ולקבל החלטה מושכלת ומוסכמת. ניפגש אצל נירית ב-11, ונבלה כמה שעות מעניינות ומהנות יחד.
ב. אנחנו צריכים להתארגן בכל הרמות הנוגעות לקיומנו כעמותה – גיוס משאבים, ניהול אדמיניסטרטיבי, עמידה בתקנות המשפטיות הרלוונטיות, וגם דברים פרוזאיים יותר כמו הדפסת נייר מכתבים, מעטפות וכיו"ב. צריך לחשוב איך להתארגן על זה לאורך זמן, למעשה זה תחום שלם שדורש ריכוז משלו.
ג. התקדמנו מאוד בשאלת הדוברות/צוות תגובות: ברור לנו שצריכה להיות לנו אפשרות להגיב בזמן אמת לאירועים, כדי להיות רלוונטיים. עד כה, עלתה מייד השאלה – איך נגיב, מי יחליט מהי העמדה של המשמר החברתי, איך אפשר להגיע להסכמות בזמן אמת וכו'. הפתרון: תגובת המשמר החברתי, ממש כמו המשמר עצמו, לא תהיה התגובה הסטנדרטית. לא נבוא עם עמדה נחרצת, זבנג וגמרנו כמקובל במקומותנו, אלא נציף את השאלות הרלוונטיות, ונציג שניים שלושה פתרונות שנדחקו מהדיון. תמיד מציגים לציבור דילמות שבהן צריכים לבחור בין הפח לפחת. תפקידנו יהיה להעמיד בספק את עצם הגישה הזאת, ולהציע עוד חלופות (ותמיד יש כאלה, שהוצעו על ידי ארגונים חברתיים/סביבתיים וכו'). ברור לנו ששאלת הדובר/ת קריטית – גם כדי לדווח על דברים שראינו, גם כדי להתריע מראש על תהליכים וחוקים. הודגש עם זאת הצורך להיות זהירים בתגובות, וגם להגדיר את גבולות הגזרה של הנושאים שאנחנו מגיבים עליהם.
ד. עריכת הדוחות מתחילה לעבוד בעזרת ה=DROPBOX. אסף גם יכין לנו מיילים עם סיומת ORG.
ה. הוצג סיכום פיילוט השאלות. שאלות נוהליות/שאלות תם התגלו בינתיים כזמינות לנו יותר. עוד אין שיתוף פעולה זורם מספיק עם צוות המומחים כדי להכין שאלות מקצועיות ממוקדות. בעניין זה התקיימה בינתיים ישיבת המשקיפים הקבועים אתמול, ועליה ידווח בעז.
