נוכחים: בעז, ליאור מנצ'ר, ליאור גל, אסף, דניאל, אוריאל, דורין, מודי, נירית, ורדה, אסתי, ליה.
סיכום עיקרי הדברים
א. בכל עניין שמישהו רוצה לפעול בו, כל יוזמה, קשר, מחשבה – לפנות קודם לרכזים הרלוונטיים.
ב. כל הרכזים יכינו מסמך שיפרט את נוהל העבודה שלהם כיום – כדי לעזור לאנשים חדשים להשתלב.
ג. לקראת אסיפת הפעילים באחד בינואר, צריך:
1. לדון בשאלה מי ייחשב חבר עמותה (ורדה תפתח שרשור בדסק)
2. להכין מצגת כוללת על הפעילות שלנו – לזה צריכים להירתם כל הרכזים.
ד. לישיבת הרכזים הבאה צריך לגבש הצעה למנגנון קבלת החלטות (יפתח?)
ה. לישיבת הדסק היום כל רכז יכין 2 דקות (!) סיכום על פעולת הצוות שלו.
ו. ישיבת הרכזים הבאה ביום ה' 29 בדצמבר, שבע וחצי. המקום ייקבע בהמשך.
פרוטוקול מפורט
אתר קיים (אסף) – האתר הקיים ימשיך לתפקד בכל הקשור לפונקציות רישום, ניהול שיבוצים, וכנראה גם ניהול דיונים. לחיצת כפתור תוביל את המשתמשים באתר החדש לאתר הישן, בלי שיהיה מבחינתם שום הבדל.
אתר חדש (דניאל) – האתר החדש יעלה בימים אלה. העבודה נפרסה להמון חלקיקים כדי שכל מתנדב יוכל לקחת על עצמו כמה שהוא מסוגל. השבועיים הראשונים הם תקופה ניסיונית, וכולם מוזמנים להעביר הערות והצעות. עלה רעיון לעשות פינת הילד/נוער באתר. ורדה הציעה ליצור קשר עם חיה פלג.
סוכם:
1. דניאל יעביר תרשים של מי אחראי למה, כדי שנדע איזה תכנים להעביר למי.
2. כל נושא שנוגע לפיתוח האתר, רעיונות להמשך, צרכים נקודתיים – נא לדבר עם דני. לא להטריד את ורדה ושמואל שטרן.
3. עוד שבועיים תתקיים פגישה סגורה, מקצועית, של כל אנשי האינטרנט (אתר, פייסבוק, ניוזלטר).
גזברות (אוריאל) – מזכיר שיש כסף מזומן שצריך להוציא ובמהרה, כנגד חשבוניות. השאיפה – לסגור את כל החשבונות שעוד נותרו על הוצאות של המשמר.
בנוגע לכסף מזומן שאנחנו צריכים להשתמש בו לפני סוף השנה: בועז הציע להפוך את הגלויות לפוסטרים, אוריאל מברר עלויות לדוכנים מתקפלים. רעיונות נוספים יתקבלו בברכה, אך צריך למהר.
לגבי החזר כספים על הוצאות אישיות – צריך לגבש מנגנון מסודר.
סוכם:
1. עד סוף השבוע הקרוב אוריאל יכין יחד עם בעז, דורין, ומודי מפתח להחזר הוצאות אישיות.
2. רשימת התפקידים במשמר תופיע גם בפייסבוק, אלא אם כן יש למישהו התנגדות להצגת שמו.
פייסבוק (ורדה) – יש ירידה במספרי הנכנסים לדפים שלנו ובהפצה הוויראלית לדפים אחרים.
מטרה: 3000 לייקים בדף המשמר עד חנוכה, 1000 חברים בקבוצה.
צורך: מתנדבים שיעזרו בפייסבוק. אוריאל ודורין הציעו לעזור.
סוכם:
כל אנשי הדסק יעזרו לוורדה על ידי ביצוע ה"מטלות" שהיא מבקשת מאיתנו לבצע. להפיץ במייל האישי, בקבוצות פייסבוק שאנחנו חברים בהם וכו'.
אוהל (דורין) – האוהל יקופל ביום ב'. דורין תחשוב מה היא רוצה לעשות בהמשך (חיבורים עם גופי מחאה, יצירתקבוצת קריאייטיב הפקתית/חברתית).
מודי חושב שהנוכחות הפיזית בגן הוורדים לא נחוצה. אפשר לחלק פלאיירים באירועים וכו'.
סוכם:
1. דורין תכין בעזרת ורדה ניתוח של הפונקציות שמילא האוהל ונראה איך נותנים להן מענה מעכשיו.
א. חלוקת פלאיירים בגן (אוריאל מברר לגבי קניית דוכנים מתקפלים)
ב. פינת הפעיל היומי
ג. תדריך משקיפים
2. דורין תמשיך לחשוב יחד עם צוות אוהל, איך מצליחים להרים אותו מחדש. הובהר שהאוהל נחוץ מבחינות רבות, כולל הסברה, סמל למאבק בכלל ולמשמר בכלל, מקום פיזי שמקושר ליוזמה, וגם גיוס משאבים.
קשרי חוץ (מודי) – עובדים על טבלת הקשרים – מנסים לפרק אותה ולהפנות חלקים שונים לאנשים שונים. מנסים להקים צוות עוקבים לששה-שבעה נושאים, כבר יש אנשים ל-4-5 מהם. חושבים על פונקצית חונך – אנשים מהארגונים החברתיים שנמצאים בכנסת, שיעזרו למשקיפים החדשים שלנו. הצוות מבקש שכולנו נעדכן לגבי פגישות וקשרים שנוצרים.
סוכם:
1. ליאור גל, מתנדב חדש, ייקח על עצמו את כל נושא המומחים, כדי שישרת גם את האתר וגם את צוות כנסת שיעבוד על פיתוח שאלות שנציג בוועדות.
2. יש צורך ברכז אירועים, שיארגן את ההרצאות וכו'.
3. בשיחת המשך עם מודי סוכם שיש צורך לחדד ולהגדיר מחדש את התפקידים של צוות קשרי חוץ.
מתנדבים (נירית, ליאור) – הצלחה ראשונה של הצוות – שיבוצו של ליאור גל בתפקיד חיוני שהיה חסר לנו.
ליאור מ' הציג את השאלון שנשלח לכל הרכזים, ובו פילוח משימות לצורך גיוס ושיבוץ מתנדבים.
דניאל: צריך לא רק לחפש מתנדבים למלא פונקציות נוספות וחדשות. כל רכז צריך לחשוב מה ממה שהוא עושה אפשר להעביר לאחרים, כדי להתפנות לניהול ופיתוח התחום שלו.
ליאור: אין צורך בבירוקרטיות: כל מי שנתקל במתנדב פוטנציאלי מוזמן לגייס אותו
בעצמו, ורק לעדכן את צוות מתנדבים.
סוכם:
1. כל מתנדב יתושאל על ידי ליאור ונירית, בהתאם לצרכים שיעלו מהשאלון, והרכזים יעודכנו ויקחו את זה משם.
2. כדי שזה יקרה – מוכרחים לשבת ולהתייחס ברצינות לשאלון המתנדבים!
3. אוריאל התחיל לארגן צ'ופרים למתנדבים. הוא ואסתי יראו יחד איך להרחיב את הפעילות הזאת.
משאבים (ליאור) – נשלחות פניות לקרנות, נחוצים דוברי שפות שונות.
מודי: מציע לפרסם רשימת קרנות שפנינו אליהם. סוכם שיונתן יחליט אם זה אפשרי/רצוי.
נושא למחשבה: שישה צבעים לא מעוניינים להמשיך לתפקד כצינור. איך אנחנו מגשרים עד שנהיה עמותה רשומה? ועד שיהיה לנו אישור מס?
סוכם:
צריך לתת מענה לשאלת הצינור.
כנסת (בעז) – המשמר נכח בכ-150 דיונים, הגיעו כמשקיפים כ-80 איש, רובם חוזרים שוב ושוב. נבחנת אפשרות להשיג אישורים קבועים למשקיפים מתמידים. רוצים לארגן כנס משקיפים חוזרים. פלטפורמת הרישום מיוצבת – אך מאוד לא יעילה ומבזבזת זמן רב. הכנת הפרופילים דורשת מאמץ אדיר – יש צורך במיחשוב נוסף ובמתנדבים. החלה עבודת ההכנה לקראת שלב ב' – הצגת שאלות בוועדות (לו"ז לתוכנית העבודה הזאת נמצא בדסק, במסמך של סיכום ישיבות עם צוותים).
סוכם:
1. ליאור גל יוכל לתרום להכנת הפרופילים והשאלות על ידי ריכוז ופילוח נכון של רשימת המומחים.
2. אנשי הדסק מתבקשים לעמוד בדדליין לבקשות שיבוץ (יום חמישי בערב)
3. אין יותר פניות לח"כים לתיאום פגישות – אנחנו נתחיל לראיין אותם לאתר.
4. כתחליף זמני לאוהל בכל הנוגע לפינת הפעיל היומי באתר – במייל השבועי תהיה הצעה למשקיפים לצלם את עצמם מחוץ לכנסת.
תקשורת (אסתי) – התחיל לצאת הניוזלטר. יתרונות: מאפשר מעקב מדויק אחר כמות הנכנסים, לדעת מי פותח איזה לינק, כמה שיתופים עושים וכו'. זה מכשיר חשוב לפילוח הפעילים.
רוצה שדף הפייסבוק יהיה מקצועי, ממוקד בפעילות הכנסת.
ליה, דניאל, ורדה: יש להבחין בין דף המשמר והאתר שבו מפרסמים דו"חות וכו', לבין הקבוצה הפתוחה, שכשמה כן היא – פתוחה לכל נושא הקשור למחאה, כל עוד הדיון מתנהל באופן תרבותי.
דורין: מבקשת לדעת אם אסתי רכזת תקשורת, יש מצב של אי בהירות.
אסתי: לא מעוניינת להמשיך ולרכז את זה.
סוכם:
1. מישהו צריך להמשיך ולטפל בניוזלטר (טימור? תמר אביה? ליה תבדוק.) רכז הניוזלטר יידרש להשקיע כחמש שעות בשבוע. כל מה שקורה בניוזלטר צריך להיות מתואם עם האתר ועם צוות כנסת. הניוזלטר הוא מעכשיו המייל היחידי שנשלח לפעילים שלנו, ובו נכללות כל ההודעות השוטפות.
2. מיכאל יטפל בגרפיקה. (אסתי – אנא עדכני פרטי התקשרות!)
3. צריך בדחיפות למצוא רכז תקשורת/דובר
ניהול ואסטרטגיה (ליה, דני) – התקופה האחרונה הוקדשה לבניית מנגנון עבודה מסודר: ישיבות עם הצוותים, בניית מהלך שמוביל מישיבות הצוותים דרך ישיבת רכזים ועד ישיבת דסק. במקביל נפגשים עם כל מיני אנשים שמנסים לארגן ולאחד את המחאה. המסר הכללי שלנו: אין צורך למהר ולארגן/לאחד, זה מצטייר כלא אפשרי כרגע. הכי חשוב לבסס את הפעולות השונות ולהתרשת באופן טבעי עם מי שסמוך לנו. משם נתקדם הלאה. כמו כן – חשוב להמשיך ולבסס את רשת הקשר של UTI. האסיפה הארצית יכולה להיות פלטפורמה נהדרת לאיחוד, אם תהפוך לאופרטיבית יותר.בכל מקרה השיתוף עם המשמר המקומי מתפקד באופן שוטף ויעיל.
יחד עם הצוותים גובשו שלושה כיווני פעולה מרכזיים לחודשים הקרובים: א. הצגת שאלות בוועדות ובניית מעמד של משקיפים קבועים שיציגו אותן
ב. קמפיין "אמץ לך ח'כ"
ג. ופעולה מול ועדת שרים לענייני חקיקה.
אסתי: בנוגע לוועדה זו, צריך להתחיל לסמן איזה הצעות חברתיות נזרקו לפח על ידי הוועדה, ולבקש הסבר פומבי.
סוכם:
כל רעיון לקמפיין או פעולה יגובש אך ורק בתיאום עם הצוותים ובהתאם ליכולת הפעולה שלהם. רעיונות יצירתיים שאינם אפשריים בשלב הזה יידחו, צריך לפעול בתוך מעטפת המסוגלות שלנו.
