הנחה וסיכם: ליאור מנצ'ר
נוכחים: אוריאל רז, ליה נירגד, נירית שרון, יפתח בריל, ארן רונדל, אסף בז'רנו, ליאור מנצ'ר, דורין כפיר, דני דור, רובי פרידמן, ורדה גיל, ענת כנפו.
1. אירוע סיכום מושב החורף – ליה
האירוע אמור להתקיים בין ה 20-25 לחודש מרץ, לקראת סיום המושב.
האירוע נשען על שלושה מרכיבים:
– סיכום פעילות המשמר החברתי במושב.
– פרסום "המדד החברתי" הראשון.
– הגשת תביעה מנהלית לגבי ועדת השרים לענייני חקיקה ופרסומה.
לשם כך יש דחיפות בתחילת העבודה וסיוע לדוברת החדשה (סעיף הבא), בסוף השבוע הקרוב, 9-10.3, יתקיים כינוס לשם סגירת תהליך בחירת החוקים שיכללו ב"מדד החברתי", ליה תעבור ותכין סיכומי התכנים העיקריים מתוך עדויות המשקיפים על ידי ליה.
2. דוברת העמותה – ענת כנפו
עסקה בער ביחסיי ציבור, פעילה חברתית, הובילה את מחאת ההורים הארצית, התמודדה על ראשות המועצה המקומית בהר הדר, כיום משמשת כחברת מועצה ביישוב.
ענת ראיינה את הרכזים לגבי ניסיונם כמשקיפים בועדות הכנסת.
אל ענת הופנו כמה מתנדבות שיסייעו בדוברות, דורין תסייע בהפקת האירוע.
יועברו אל ענת סיכומי התכנים העיקריים מתוך עדויות המשקיפים על ידי ליה.
יועברו אל ענת שמות משקיפים בעלי יכולת תקשורתית גבוהה, לשם חשיפה לתקשורת.
3. שינויי תקנון דרושים – ליאור
לאחר שבהלך השבוע האחרון הועברו התקנון המצוי אליו אנו מחויבים עתה והמלצות לשינויי התקנון לאחר שעברו בחינת היתכנות של עורכי הדין המלווים את העמותה, הועברו הסתייגויות ונעשו תיקונים, הוצג התקנון.
הסתייגויות חזרו והועלו ונעשו תיקונים נוספים, עדיין קיימות כמה אי הסכמות לגבי שני סעיפים.
הדחיפות בסיום תהליך כתיבת התקנון היא לשם הסדרת מעמדנו במס הכנסה, לכן הועלתה הבקשה לנסות ולהיות "אנשי פשרה", מתוך הנחה שתהיה האפשרות בעתיד לעשות שינויי תקנון נוספים.
4. החזר הוצאות למתנדבים – אוריאל
עיקוב העברת הכספים לעמותה (בעקבות אי הסדרת מעמדנו במס ההכנסה) תדחה החזרת ההוצאות למתנדבים. כדי לאפשר החזרת הוצאות ברגע שיהיה אפשרי עלינו ליצור קריטריונים ברורים להחזרי נסיעות למתנדבים, המסמך שהוכן על ידי הצוות יפורסם על ידי אוריאל בהקדם.
בכל מקרה, הוצאות טלפון לרכזים על פי חוק מוגבלים לעד 100 ₪ למתנדב.
הצעת אוריאל להתנות החזר הוצאות נסיעה למשקיפים בהגשת עדות התקבלה.
5. ריכוז מתנדבים – נירית
עקב כך שליאור ממלא עתה את תפקיד המנהל האדמיניסטרטיבי תפקיד רכז המתנדבים אינו ממולא ופוגע בתפקודנו, יש צורך להמשיך ולחפש רכז/ת מתנדבים בדחיפות.
ליאור עדכן לגבי תוכנת מחשב שקיבלנו חינם שעתה נבדקת, אשר אמורה להקל מאוד את כל נושא ניהול המתנדבים בעתיד, דרך האתר.
6. פרסום העדויות, עיתונאות מול אותנטיות – ורדה
– מחמאות חמות לנתי ולצוות העוסק במלאכה על האתר ורמתו.
– יש להדריך את העורכים לעריכה מינימאלית של העדויות, כך שתשאיר צבע ומגוון ותשמר את התחושה לקורא שכותביהן הינם "הציבור" ולא "אנשי מקצוע".
– על הכותרות ותתי הכותרות להמשיך ולהיערך על פי סטנדרטים עיתונאיים גבוהים, כפי שנעשה עתה.
– יש להכין מסמך הנחייה למשקיפים, שישלח לפני ואחרי הביקור בכנסת המעודד אותם לכתוב ברמת החוויה האישית ללא התיימרויות מקצועיות ולצרף שאלות מכוונות וטיפים.
– יש להזמין את המשקיפים להציג עדות בכל פורמט אחר הנוח להם ולא רק בכתיבה.
– במהלך החופשה בין המושבים ליה תארגן למשקיפים סדנת כתיבה.
– הועלתה ההצעה לבחון אפשרות להעלות לאתר גם טקסטים גולמיים, ללא כל עריכה בנוסף לחומר הערוך, לשם הדגשת האלמנט האותנטי של העדויות.
