רשם: בועז רקוץ'
נוכחים: בועז רקוץ', יפתח בריל, ורדה גיל, נירית שרון, אוריאל רז, יונתן פלד, ססיליה סיבוני, רוני יצחקי, ארן רונדל, שני גולדברג, ליאור מנצ'ר
בעז:
עלה בישיבת התכנון השבועית האחרונה רעיון לפגישה עם משקיפים בוועדת הכספים שיונתן יכשיר לאור נסיונו בוועדה. אנחנו רוצים ליצור מנגנון מעקב אחרי ההעברות התקציביות בדיוני הוועדה.
יונתן:
אין יותר מדי מה להדריך. בהעברות תקציביות אין פירוט. אין דיון בהעברות..
יפתח:
האם יש ערך לבחון את ההעברות?
אנחנו רוצים לפתח מנגנון שבועי שיעקוב אחרי ההעברות.
באתר של "תקציב פתוח" יש פירוט. איך בונים תכנית עבודה? ועם מי?
יונתן:
יש ערך אבל זה חייב להתבצע בשיתוף גורמים מקצועיים.
זו סוגיה שצריך לבחון אותה. באתר של ועדת הכספים יש פירוט חסר בנוגע להעברות. בישיבות עצמן מחלקים דפים אבל ללא התמצאות אין לך סיכוי להבין מה הולך שם.
ליאור:
מה מטרת הדיון? ייצרנו נייר עמדה אמורפי בנוגע לשיתוף פעולה עם הסדנה- להשתמש.
ארן:
הפרויקט של "תקציב פתוח" לא מתקדם במהירות. אולי אפשר לשתף איתם פעולה עכשיו כשהנראות שלנו עלתה.
בעז:
צריך לבחון מפגש כזה עם הסדנה.
אני אבדוק עם בני דאון מחר.
בתוך מציאות העבודה של הוועדה יש המון פערי ידע- שם יונתן יכול לבוא ולתדך משקיפים כדי שתהיה להם התמחות. הקונטקסט הוא הירידה בכמות הדיונים שיש בהם נוכחות משקיפים לצד העלייה בוויראליות של המשמר.
יפתח:
אבחן את האפשרויות עם אנשי תקציב פתוח.
אוריאל:
אין לנו מעקב אחרי רעיונות שעולים.
צריך לחבר את זה לרשימת הצרכים והמתנדבים. יש את דף "פרשת השבוע" והיא נותרה מיותמת.
יפתח:
היתרונות ברורים אבל אם אין אדם ספציפי שמטפל בסוגיה זה לא ייעשה.
נירית:
אם זה הדבקה של פרטי הניוזלטר לדף האירוע אני אשמח לעשות את זה.
שני:
אבל זה חתיכת מלל.
ארן:
אני אבדוק את האפליקציה ואדבר עם נירית.
ורדה:
היתה קפיצה אדירה בעקבות החידה השבועית והכתבות.
אני שולחת לינקים לכולם ואף אחד לא עושה share…
אני גם לא מאמינה שזה מה שיביא את האנשים…
צריך להיות חיבור בין מי שיעשה את עבודת האינטרנט (אסתי) ובין רכז המתנדבים ועבודת השטח. אני באופן אישי, מרגישה שדי מיציתי את אפשרויות התרומה שלי במשמר ובפייס בשלב הזה- אני חושבת שצריך לפרסם שדרוש רכז וויראליות..
ליאור:
כשאסיים את ההפוגה אני אהיה אחראי על נושא השת"פ עם ארגונים כדי להביא עוד מתנדבים. אני מציע שתמיד, בכל פרסום, יהיה קישור לעשייה ולהתנדבות במסגרת המשמר.
אוריאל:
תיבות המייל ייפתחו או הלילה או מחר בבוקר. ובנוסף אעדכן שהתקבלו תרומות באמצעות דף התרומה.
בעז:
ואם בתרומות עסקינן- יש פגישה עם "ישראל תורמת" ביום ג'. אוריאל ואני הולכים.
ליאור:
תקחו את סקר השוק אתכם.
בעז:
יש צורך בהזנה של נילי גרוסמן בסיפורים על הצלחות "קטנות".
שני:
איך יוצרים איתה קשר?
אוריאל:
צריך לעדכן את רשימת בעלי התפקידים.
נירית:
אסתי מעדכנת את הרשימה.
בעז:
אין מדיניות תרומה ברורה (כנ"ל לגבי פרסום).
יפתח:
היתה לנו הסכמה בנוגע לאי-קבלת תרומות מטייקונים..
הצבענו במפורש שאין לנו בעיה לקבל כסף מקרנות. דובר על כך שאנחנו מעדיפים לקבל תמהיל של כסף מקומי ומחו"ל.
ליאור:
אני לא מבין את ההגדרה הראשונה. אין לי בעיה לקבל כסף מאף אחד, כל עוד לא מתערבים לנו בקבלת החלטות.
ארן:
אבל זה לא רלוונטי הטייקוניות שלהם כי אנחנו לא מבקרים אותם ולא עובדים בהקשר מולם.
יפתח:
גם אם חותמים על מסמכים, יש חשד שתהיה התערבות בקבלת החלטות.
ארן:
אני מכיר את הבעייתיות בנושא תרומות מטייקונים.. אבל אין מה להגביל את מקור התרומות אלא את השיעור מסך התרומות.
בעז:
אין מה להגביל לסכום אלא לשיעור ביחס לתקציב השנתי. ומה שנהוג במכון "ראות" הוא שאין תורם בשיעור של מעל ל-15%.
ורדה:
מסכימה עם יפתח בנוגע לזהירות בהקשר לנזק התדמיתי. אבל כן צריך לחדד את סוגיית הפניה- למי אסור לפנות??
ליאור:
גם אם מקבלים ממישהו "מסריח"- צריך לציין כמה התקבל.
אוריאל:
ברגע שיש סכום שהתקבל- במידה וזה ממקור בעייתי אפשר לדון בזה ואפשר לסרב. הכתב שעשה את הכתבה על השקיפות הארגונית, קיבל הפניה לתרומת הקרן וזה מוציא את העוקץ. ברגע שיש שקיפות היא עוזרת.
ליאור:
ההצעה של ארן היא האידאלית.
יונתן:
כל מה שנאמר נכון.
שום עמותה לא רוצה שיתערבו לה בקבלת החלטות…
2 הבעיות:
האם התורם יכניס אותנו למצב שיגביל אותנו? והצורך לשמור על פיזור של המקורות.
2 פתרונות מוצעים:
– אני חושב שאנחנו צריכים להגביל את תרומות הגורמים הפרטיים עד ל-50,000 ש"ח – צריך להגביל בין מקורות פרטיים- האם זה העסק שלו? הקרן? הוא כאדם פרטי?
לגבי חו"ל, הבעיה היא יותר מסובכת. כיום הצליחו לעורר חדשנות לגבי מקורות, בייחוד אירופאים. ייתכן וגרמניה, בריטניה, ארה"ב וקנדה.
בעז:
יונתן, תוכל להתחיל לחבר מסמך מוגדר בנוגע למדיניות התרומות של המשמר?
יונתן:
אני אתחיל עם זה.
ארן:
דמי חבר זה גורם מניב רווח ואסור להזניח את זה.
רובי:
אני לא רואה כיצד הגוף התורם משפיע על עבודת הארגון. לגבי התרומה עצמה, אני מסתכל על זה כאקט "רובין-הודי", וכל עוד אנחנו מתמידים בפעילות שלנו כפי שהיא, ללא תלות או השפעה של גורם חיצוני- אין בעיה לקבל תרומות מאף גורם.
אוריאל:
מעכשיו, כל הצעת חוק שקשורה לתרומות, צריכה להישאר מחוץ למדד.
יפתח:
אם אני זוכר נכון, החלטנו שהוא לא רלוונטי.
ארן:
היום כתבתי דף הכנה על חוק שמדבר על הגדלת זיכוי תורמים ממס. הבעתי שם עמדה בנוגע להעברת אחריות המדינה ממנה לעמותות.
ליאור:
העלית נקודה מעולה ואנחנו חייבים להישאר שקופים.
תמיד נפגוש תחומים שיעידו על ניגודי אינטרסים לכאורה. הפתרון לכך הם מדדים קשיחים ופרמטרים ברורים- ולהישאר נאמנים ל"אינטגרטי" שלנו. בנוגע לתחום הפרסום של קואופרטיבים באתר:
– יש כאן אמירה בנוגע לרישות שלנו במאבק החברתי.
אם נפרסם את כל האלטרנטיבות שקמות, זה יחזק אותנו וזה חלק מהמחאה כמונו.
– היות והם עסק כלכלי, נכון לקיים כאן בארטר. – צריך לחשוב על פיתוח מנגנונים שייצרו רווחים.
יפתח:
זו שאלה מערכתית אם רוצים לפרסם גופים אחרים.
אני לא רוצה בארטרים- אולי הם עסק כלכלי אבל אנחנו לא.
בירה בהנחה תגרום יותר נזק מתועלת.
בנוגע לרישות- אנחנו צריכים לעמוד על הקשר התכני עם גופי המחאה השונים, לא קשר חברי או עסקי. אני לא מכיר עמותות שמנסות לייצר רווחים.
שני:
זה נראה לי שזה גולש מחוץ לזירה המקצועית הרלוונטית שלנו. לא רוצה באנרים- זה לא מקצועי.
נירית:
אני רוצה להבין מאיזה מקום אסתי באה כשהיא הציעה את זה. אם עומד מאחורי זה רעיון כלכלי זה לא לענין. אם זה רעיון אידאולוגי, זה משהו אחר. מסכימה עם יפתח בנוגע לרישות ממקום תכני.
רובי:
יש לנו ממלכתיות. מתחבר לשני. באנרים קופצים זה פחות הדרך.
ורדה:
כשדיברו על בארטרים, החלפת לינקים זה הבסיס- לא פרסומות. שווה להגדיר ש"היינו מעדיפים שאם אנחנו שמים לינקים זה יהיה הדדי".
יפתח:
אבל זה לא יכול להיות ממוסמך מדי.
ליאור:
דיברנו (אסתי ואני) על עסקים.
התמיכה הקטנה שלי היא לקנות מניה/ לספר לחבריי/ ולפרסם אותם באתר שלי. אני לא מדבר על לינקים אלא על פרסום בהקשר של עסקים.
בעז:
הסוגיה הזו רחבה יותר והיא צריכה לקבל התיחסות.
אם עסק לא מעוניין לתרום לנו אלא לקבל משהו בתמורה, אנחנו צריכים לדעת מהם גבולות הגזרה שלנו- לא רק בתחום הפרסום באתר, אלא כמדיניות ברורה.
ליאור, תוכל להתחיל נייר עמדה בנושא?
ליאור:
כן. ואסתי תכין הצעה לדוגמא ונדון בה.
אוריאל:
לא רוצה באנרים ולא רוצה פרסומות.
אני רוצה כתבות, ואין לי בעיה עם דף של החלפת קישורים.
בעז:
ישיבות קבועות- רביעי שבועית,
בנוגע לישיבות של ימי ראשון, ההצעה היא-
ישיבת רכזים אחת לשבועיים בימי ראשון, וישיבת דסק אחת על כל שלוש של רכזים. ומעבר לזה יש חוסר בהירות בנוגע למעמדו של הדסק.
יפתח:
יש בסוף החודש אספה כללית ראשונה ששם ממנים ועד, ואספה כללית. חבל לבזבז על זה זמן.
שני:
צריך לעשות פגישות פעילים אבל לא במסגרת ישיבות דסק כי הם נשארים בחוץ. אחת לחודש- חובה!
ורדה:
מנסה לעשות סדר בראש- אם יש אספה כללית, אז הדסק ייפגש אחת לחודשיים?
בעז:
אני מתכנן להציג מבנה ארגוני ואסטרטגיה ארגונית באספה. אין מה לעבוד באספה אלא לפניה.
יפתח:
הוועד המנהל ייבחר והוא יעצב את הדברים הללו. לא ריאלי לאשר הכל באספה הכללית בהצבעה אוטומטית.
בעז:
לא יצביעו על כלום שלא יישלח מראש.
ורדה:
צריך לפרסם את אפשרות ההיבחרות מראש.
אוריאל:
צריך שחברי העמותה הרשומים יתייצבו לאספה הכללית.
יונתן:
אני לא יודע מי אמור להכין את האספה?
בעז: אני, וליאור עוזר.
אספה ראשונה מטרתה לסקור את הפעילות, הצעות לגבי העתיד, דו"ח כספי ובחירת מוסדות.
לגבי ועד מנהל- אין הגדרות ברורות ליחס בין הוועד והמנכ"ל.
צריך לזכור שמבחינה חוקית- הוועד אחראי.
לכל עמותה יש מטרות מוצהרות, רשם העמותות רשאי לנקוט בצעדים במידה ויש מהן חריגה.
מנסיוני, יש לנו הנהלה בעמותה- בשבעה מעשרה מקרים, יושבים פעם בשלושה חודשים ואני כמנכ"ל נותן עדכונים בשותף. החלטות כספיות ואסטרטגיות מאושרות שם.
ליאור:
זו הגדרה אחת. אני מכיר נוסחאות שונות.
יש הנהלות עם אנשים מאוד חשובים, נפגשים לאירוע חגיגי אחת לשנה וזו כל תרומתם. יש הנהלות עם כל מיני מנגנונים.
בעז:
אני אציע מבנה ארגוני ותפיסה אסטרטגית כמצע לדיון, להשמעה והתייחסות. אני אעלה את החומרים לדסק לעיון החברים לפני האספה.
אוריאל:
מספיק שמעט אנשים יגיעו, מה שיקרה באספה הכללית, זו תהיה המציאות.
ורדה:
אין לי נסיון בעמותות, אבל אנשים מראש הציגו את עצמם כדי להיבחר.
בעז:
אני ביום-יומיים הקרובים אעלה הצעה לסדר יום של האספה הכללית, ואמנה את כל המינויים הדרושים לפי התקנון וחוק העמותות כדי שאנשים ידעו מה צריך להתרחש. במקביל, יצא איוונט, ופנייה במייל לכל התפוצה בנוגע לאספה ואפשרות המינויים.
– הצעה לחסר סרגיי התקבלה בברכה. בעז ייצור קשר עם אור עמית.
נירית:
מייל לחוד?
בעז:
כן.
ורדה:
הכל צריך להיות גם באתר, גם בדף, גם במייל.
יפתח:
צריך להזמין גופים נוספים לאירוע הזה. עדכון בנוגע למדד- הגרפים בתקווה יישלחו אלי הערב, נילי אומרת שאין בשר להד תקשורתי. החלטנו להפיץ לח"כים בלבד כי זה מדד חציון והוא מוגבל.
ליאור:
יש סיכוי שנוכל להציג באספה הכללית את מדד סוף המושב?
יפתח:
הסיכוי קלוש.
ולגבי הניהול של הפרויקט כיום, זה מנוהל על-ידי ליה.
