מקום: קמפוס ברושים, רמת אביב
נוכחים: השתתפו באספה לסירוגין 26 מפעילי המשמר – חברי ועד, חברי ועדת הביקורת, עובדים, חברי עמותה
רשם: ארן רונדל
[space height="10"]
תחילת האסיפה הכללית 8:08
[space height="10"]
המנכ"ל בעז רקוץ' פותח את האסיפה הכללית.
[space height="10"]
בחירת בעלי תפקיד באסיפה:
בעז רקוץ' מציע את ליה נירגד כיו״ר האסיפה הכללית ואת ארן רונדל כמזכיר.
- האסיפה מאשרת את ההצעה: בעד 15, ללא מתנגדים
[space height="10"]
ליה נירגד פותחת את האסיפה.
[space height="10"]
דבר יו״ר הוועד המנהל דניאל דור:
הדרך הטובה ביותר לדעת כמה הספקנו או כמה התקדמנו, היא להסתכל אחורה.
רצינו להגיע למצב שאנחנו עושים שינוי בהתנהלות הפוליטית, גם מצד האזרחים, גם להוציא חומרים חדשים מתוך הכנסת לציבור ולתקשורת וגם לשנות את התנהלותם הפוליטיקאים. כל זה על מנת לקדם את המטרות החברתיות ארוכות הטווח. אזרחים משחקים תפקיד בכנסת ישראל. בכל שבוע באים לכנסת משקיפים רבים, אנו מחזיקים דוברות פעילה ומהירת תגובה ושיפרנו את אופן עבודת העמותה. כל זאת למרות שברוב השנה האחרונה לא הייתה כנסת.
לפי כל מה שאנחנו רואים מאחורינו אנחנו רוצים להמשיך באותו כיוון.
סוף דברי יו"ר ועד מנהל
[space height="10"]
דבר המנכ״ל בעז רקוץ׳:
מצד אחד, היעדרה של הכנסת לתקופה כה ארוכה יצר הרבה מתחים תוך-ארגוניים. מצד שני, זה נתן לנו אפשרות להתרחב ולשלוח תוצרים לתקשורת, למשל העבודה עם וואלה בתקופת הבחירות.
כל מה שעשינו עד היום התקיים בזירה השלטונית שהיא הכנסת. אך המשמר החברתי אינו מוגבל רק לזירה זאת, לדוגמה עבודה ראשונית בעניין הביטוח הלאומי.
הסדנה להכשרת משקיפים נתנה דחיפה רצינית למספר המשקיפים הפעילים. אנחנו קרובים להשגת יעדינו.
מצגת: סקירת העמותה נטעם המנכ"ל
סוף דברי מנכ״ל
[space height="10"]
דבר הגזבר, אוריאל רז המאושר:
שקף: נהלים כספיים – גזבר
כל מה שאני עושה זה ניהול תקין. פועלים כדי להביא את העמותה לניהול תקין.
עקרונות מנחים: לא להבטיח כספים שאין לנו, שקיפות מלאה על כל שקל, לא להסתבך בענייני כספים. תשלום משכורות מוקדם עד ה1 לחודש. החזר כספים לספקים במזומן. רשמתי נהלים שגובשו תוך כדי עבודה בשנה האחרונה. תודה לרו״ח על הנחיותיו.
מקיים נוהל הפקדת פיקדונות שקליים.
בקשה: רחמו עלי קצת. קשה להיות שר אוצר.
סוף דברי גזבר.
[space height="10"]
בעלי תפקידים בארגון
סמדר שמואל: כחצי שנה במשמר. מנהלת פייסבוק. כבר יש יותר מ-5,000 אוהדים בפייסבוק. זו עבודה משותפת לכולם כי כולם יכולים להעביר את המסרים היטב. העבודה עוד תשתכלל.
גיא עציון: במשמר כשלושה וחצי חודשים. מדברים עלינו בכנסת, שזה הישג חשוב. בעניין המשקיפים: רואה אותם יום-יום כשהם מגיעים. באים אלינו בשביל החומרים שאנחנו מוציאים. אנחנו מתקנים את עבודת הכנסת.
סתיו טאוב: הגיעה למשמר בערך עם גיא. כותרת התפקיד המקורית הייתה 'רכזת שטח' וסתיו שינתה את זה ל'רכזת גיוס ושימור מתנדבים'. היא מפיצה ומשווקת את בשורת המשמר. אתמול נפגשה עם קבוצת תלמידים מכפר קרע ויש עוד הרבה כיוונים דומים בהם התחלנו פעילות. בזמן הקרוב מתכוונת לסדר את העניינים האלה ולארגן את הקשרים שלנו בכל מיני מקומות. סדנאות מגוונות למשקיפים, מתנדבי מחלקת מחקר ושאר מתנדבים ופעילים.
ארן רונדל: רכז מחקר. נמצא משנה שעברה. נקודות לגבי התוכנית של מחלקת המחקר שהוצגה בשנה שעברה. בנוסף אליי יש 13 מתנדבים. רובם כותבים פירושי חוקים, תקצירי דיונים מדי שבוע. כל משקיף מקבל את החומרים האלה ממחלקת המחקר. עוסקים בפרשנות של כל הצעת חוק רלוונטית שמגיעה למליאה. נמצאים בשליש הדרך למאגר החקיקה הפעילה שצריך לעלות בחודש הקרוב. מנהל את פרוייקט המדד החברתי. תוך שבועיים מקווה שכבר יהיה זמין לכולם באתר כנסת פתוחה. יש כמה עשרות חוקים שרשומים שם.
שני גולדברג: ותיקה במשמר. מנהלת את טפסי ההרשמה מול ועדות הכנסת ביחד עם גיא וסתיו. יש עליה יפה ברישום. הטופס וההרשמה משתדרגים תדיר.
ליבי בייקין: עבודה רגילה של דוברות עם כל התוצרים המובנים מאליהם. הפרוייקט העיקרי הוא להנגיש את החומרים מהמשקיפים לתקשורת. עוד יש חריקות, אבל גם יש מקומות בהם יש הצלחות גדולות. אנחנו ממלאים גם את הפונקציה של השקפת העיתונאים על עבודת הכנסת.
אדם רוטברד: עורך אתר. בשנה הקרובה מקווה לשפר סינכרון עם פייסבוק בעניין עדויות. מקווה להגיע לפגישה הבאה עם אתר טוב הרבה יותר משהוא כרגע. רוצה לשפר עבודה מול משקיפים שולחי עדויות.
נירית שרון: לא יכלה להגיע. ליה נירגד מדברת על עבודתה, על חשיבות הניוזלטר ועל עבודתה הטובה ועל הניסיון לפרוץ את מחסום הפייסבוק.
סיכום של ליה נירגד לחלק הזה: אנחנו עדיין צעירים ועדיין בהקמה.
[space height="10"]
דבר ועדת הביקורת
ליה נירגד מציגה את חברי ועדת הביקורת. חיה מיכאלי מדברת בשם ועדת הביקורת.
ראו דברים מלאים מצורפים.
ועדת הביקורת מאשרת את הדוח של העמותה.
האסיפה הכללית תידרש לאשר את דוח ועדת הביקורת.
סוף דברים
[space height="10"]
בקשה לאישור דוח פורמלי של רשם העמותות מאת חבר ועדת הביקורת דורון טל. הדו"ח אם יאושר יישלח לרשם העמותות עם הפרוטוקול.
הדו"ח הפורמלי המוגש לרשם העמותות ניתן לעיון כאן.
- דוח ועדת הביקורת מאושר פה אחד – הדו"ח מצורף.
[space height="10"]
מאזן כספי – רו״ח אברהם קרלמן
שקף: דוח כספי המוגש לרשם העמותות
הנכסים הם בעיקר מזומנים בבנק. רכוש קבוע הוא אתר אינטרנט. התחייבויות שוטפות הם לספקים, מסים בגין משכורות נכון לדצמבר 2012. דוח ראשון אז אין יתרת פתיחה. 380,000₪ הכנסות. פעילות עיקרית היא שכר. שימשנו צינור לגוף קשור לעמותה. יחסי ציבור ופרסום. הנהלה. סה"כ הוצאות 192,000₪. עודף לשנה הבאה 186,000₪.
סוף הדברים.
הצעה ממשתתף לתקן ניסוח בעייתי בדו״ח בעניין העברת כספים לארגון אחר.
- דוח הרו״ח אושר פה אחד.
[space height="10"]
שקף: עיקרי הדו״ח המילולי – מנכ״ל
מנכ״ל מסביר את השקף.
שקף: עץ מבנה ארגוני.
עובדים בארגון. שלושה בעלי תפקידים עומדים לביקורת.
שקף: פירוט תאגידים קשורים בשנת הדוח.
תאגידים אשר הם נושאי משרה אשר גם חברים בארגון.
שקף: השירותים שניתנו לעמותה
שקף: שימוש בכספי תרומות בשנת בדוח.
כל התרומות היו לשימוש כללי ולא נצבעו למיזמים מיוחדים.
אם סעיף העברת הכספים בעייתי הוא ייצא מהסכומים הרשומים בדוח שימוש הכספים.
שקף: תיאור הפריסה הגיאוגרפית.
שקף: רו״ח, חברי מוסדות, מורשי חתימה.
מציג את שלושה עשר חברי הוועד בשנה האחרונה. סיום התנדבותו של רו"ח קודםוכניסה של רו”ח נוכחי.
מורשי חתימה הם דניאל דור, נירית שרון. מנכ"ל וגזבר גם מורשי חתימה.
- אישור דוח מילולי: פה אחד.
[space height="10"]
- אישור רו"ח אבי קרלמן: אושר פה אחד.
[space height="10"]
הצעות החלטה מאת הוועד המנהל:
שקף: הצעות לתיקוני התקנון.
- סימן א׳ חברות – הצבעה: אושר ע"י כולם חוץ מחיה מיכאלי.
- סימן ב׳ אסיפה כללית: אושר פה אחד.
- סימן שקיפות (חדש): סעיף 1: אושר. כולם חוץ מחיה מיכאלי.
[space height="10"]
רובי פרידמן מבקש שנשמע נימוקים לפני הצבעות.
מנכ״ל: בהזמנה לאסיפה הכללית הופיע חלק זה על תוכנו והוצע לשלוח התנגדויות, הערות והצעות לשינויים.
- סעיף 2: אושר פה אחד.
- סימן 12 ג׳ (חדש): סעיף קטן 1: אושר פה אחד
- סעיף קטן 2: אושר כולם חוץ מחיה מיכאלי.
- סעיף קטן 3: מאושר. כולם בעד חוץ משלושה נמנעים.
- סעיף 13א׳: מאושר. כולם בעד חוץ מרובי פרידמן שנמנע.
- סעיף12 א׳: דורון טל-טירקל הציע נוסח שונה מזה של הוועד המנהל. שלושה בעד הנוסח של הוועד המנהל. 11 בעד נוסח של טל דורון. שלושה (ברוך אורן, רובי פרידמן ואילנה בן עזרא) נגד.
- סימן ד׳, סעיף 19: אושרה 11 מול שלושה.
- סעיפי תקנון 12 עד 17 ו-24 יחולו גם על ועדת ביקורת: אושר פה אחד.
[space height="10"]
9:32 – הפסקה של עשר דקות
[space height="10"]
הצבעה חוזרת על סעיף 12א׳ לספירת מתנגדים: 2 מתנגדים לנוסח של דורון טל ואחד התנגד לכל שינוי נוסח הסעיף בתקנון. השינוי המוצע אושר.
[space height="10"]
הצבעה על חברי ועד מנהל ועל חברי ועדת ביקורת:
שקף: הצגת צוות ניהול הבחירות
הצגת מועמדים לוועדת הביקורת: רובי פרידמן, אילנה בן עזרא, צביקה פרבר, דורון טל.
[space height="10"]
10:01 – עוברים לשבת מחוץ לכיתה
[space height="10"]
- בקשה לאשר את שינוי התקנון להגבלת מספר חברי ועד מנהל כבר באסיפה זו: בעד 15 נגד 3
- בקשה לאשר את שינוי התקנון להגבלת מספר חברי ועדת ביקורת כבר באסיפה זו: בעד 13 נגד
[space height="10"]
הצגת מועמדים לוועד המנהל: יפתח בריל, יואל בקר, נירית שרון, טליה גורודס, ניצן מתן, דניאל דור, יפה פרידמן, ורדה גיל, יהונתן פלד, ברוך אורן, ליה נירגד.
בעז רקוץ׳ מסביר על מהלך הבחירות. נוכחות שלוש מנהלות בחירות שאינן חברות בארגון ואינן בעלות זכות הצבעה ינהלו את הבחירות.
הבחירות נערכות.
[space height="10"]
דיון פתוח בזמן ספירת הקולות בבחירות:
תוספת לדוח מילולי: גם ליבי בייקין היא תאגיד הקשור למשמר החברתי.
דניאל דור: תודה לליבי.
ניצן מתן: מעלה את נושא ועדות התכנון. מסביר את זיוף הנתונים בחדרה. יש מקום לשקול כניסה לתחום הזה.
חיה מכאלי: על איזה בסיס תיכנס לישיבת ועדות התכנון?
ניצן מתן: החומר על עבודתו בעניין חשוף. אפשר פשוט לבוא.
ליה נירגד: האם קיים כזה דבר? איך אפשר להפעיל את זה?
יפה פרידמן: הרעיון לשכפל את רעיון הסטודנטים בזירות עבודה נוספות הוא מעולה. לעשות בהם שימוש.
ורדה גיל: חושבת שאנחנו צעירים מדי מכדי להיכנס לתחומים נוספים. רוצה להתמקד בתקציב ובחוק ההסדרים. התרומה שם תהיה משמעותית יותר.
יפה פרידמן: באמצעות תחום אחר אנחנו חושפים את עצמנו למקומות נוספים. הרבה פעמים אין לנו מי שייקח את הרעיונות האלה קדימה.
ליה נירגד: זה אחד המתחים שאנחנו נמצאים בהם. לא להתפזר יותר מדי.
דניאל דור: רוב האנרגיה שלנו הולכת לחוק ההסדרים והתקציב.
בעז רקוץ׳: יש שמונה מקבלי שכר אבל אני היחיד במשרה מלאה. כשאישרו את התקציב בינואר אמרנו שאנחנו רוצים לשים את המשרות לפני האנשים ובאיזושהי מידה זה לא הוגן לעשות זאת לאורך זמן. השאלה היא איך עושים הרחבת משרות או איחוד משרות. נצטרך להידרש לזה בשנה הקרובה.
ליה נירגד: מחזקת את דברי בעז. צריך להגביל את כמות הדברים שאנחנו מטילים על הצוות. צריך גם להעלות לדיון את גובה השכר.
ניצן מתן: כל זה הוא תלוי כסף.
ליה נירגד: במקום לפתוח חצאי משרות נוספות.
יפה פרידמן: עניין של השפעה. קודם כל חיזוק מי שכבר עובד.
דניאל דור: נעשו מאמצים גדלים לניהול נכון של בנייה. אנחנו בונים מערך כדי להשיג את התוצאות הצפויות. אנחנו במו״מ אינטנסיבי עם מישהו שיעזור לגייס כספים ומישהו שיעבוד עבור המשמר ישירות.
אילנה בן עזרא: יש מכרז?
בעז רקוץ׳: כן. פורסם מכרז.
יפה פרידמן: לא ראינו.
דיון רב משתתפים על היכן לפרסם מכרזים כאלה להבא.
יהונתן פלד: בהתחלה הכסף בא בלי שנתאמץ. הייתה לי הרגשה שזה לא יימשך. קרן מוריה והקרן החדשה לא ימשיכו לתת כפי שנתנו עד כה. מסכים שצריך לתת משכורות מלאות. אפשר לעשות איחוד משרות. צריך בסיס כספי כדי שהארגון יתקיים.
בעז רקוץ׳: המשמר החברתי פותח קליניקה לחקיקה חברתית בבינתחומי בהרצליה. זה פתח עצום לתרומות.
אסף בז׳רנו: צריך לראות כמה עולה לנו הפעילות, כתקורה למשקיף. המשמר משקיע בגיוס המשקיפים והבאתם לכנסת. צריך לגעת בנושאים שיביאו אנשים לכנסת.
ברוך אורן: בפגישה האחרונה בוועד התחלנו הליך ארגוני. ישיבות הוועד פתוחות וכולם יכולים לבוא ולהשפיע.
ליה נירגד: עוצרת את הדיון. יש תוצאות הצבעה.
[space height="10"]
ועדת בחירות מכריזה:
- ועד מנהל נבחר: ורדה גיל, נירית שרון, ניצן מתן, דניאל דור, ליה נירגד, יפתח בריל, טליה גורודס, ברוך אורן, יהונתן פלד.
- ועדת ביקורת נבחרת: דורון טל, צביקה פרבר, אילנה בן עזרא.
[space height="10"]
סה"כ 25 מצביעים. לא נפסלו טפסים.
[space height="10"]
ליה סוגרת את השלב הפורמלי של הערב. מסיימת בקריאה נרגשת לכולם לראות מי מכיר תורמים ולגייסם.
[space height="10"]
סוף הפרוטוקול
