נוכחים: סתיו טאוב, אילנה בן עזרא, אדם רוטברד, שני גולדברג, ליבי בייקין, נירית שרון, גיא עציון, ניצן מתן, ליה נירגד, יפתח בריל, ארן רונדל.
- חלק תכנון:
– סקירת דיונים בשבוע הבא לפי סדר רמות חשיבות.
– נתונים כמותיים שבועיים:
שני -13 משקיפים. 9 ישנים. 2 חדשים. 1 מהסדנה בשבוע שעבר.
גיא – השבוע נכחנו ב– 19 דיונים.
נירית – פתיחת ניוזלטר26%. חשיפה49.2%. ליה מציעה לבחון מערכת דיוור של טיילור, שאולי תתאים יותר לצרכינו. נירית מציעה להעלות תפוצה של ניוזלטר ע"י הפצה בפייסבוק. החל מהשבוע הבא תדווח גם כמה מצטרפים חדשים לניוזלטר בכל שבוע. יעלה כפתור באתר שמפנה לניוזלטר – אדם מאשר.
אדם – היו לנו 2000 כניסות לאתר בשבוע וקצת. אנשים קראו בעיקר פוסטים של ניצן. מרבית ההפניות מגיעות מפייסבוק. השבוע עלו 8 עדויות. יש שתי מגיהות חדשות שיעברו על טקסטים שעולים לאתר. בקרוב מאוד עוברים לשרת חדש.
ליה – כיצד הופכים את חוויית המשקיפים לחוויה יותר משמעותית. דיון מרכזי בשבוע הבא.
- סתיו מדברת על מופעי סוף מושב הקיץ המתוכננים ומה צריך לעשות לקראתם:
מה עושים בסוף המושב? הצעת עבודה של סתיו: חגיגות סיום מושב, בהן דיבייטים עם אנשים מוכרים מתחומים שונים. ביום רביעי אחה"צ פרסום חגיגי של תוצאות המדד. סתיו מדגישה את אירוע המתנדבים ואת המדד.
ליה – בעיקרון, בעד נוכחות ׳אוהל׳ בגן הוורדים. המתכונת עדיין לא מספיק טובה. איך מביאים את המשקיפים לפאנלים?
גיא – שמח על עץ העלאת הרעיון. אוהב את רעיון קשירת המדד יחד עם הוקרה למשקיפים. רוצה לקחת לכיוון של ערב מרכזי, לא ליד הכנסת, שבו יחולקו תעודות הוקרה ויוכרז המדד, עם ח"כים ותקשורת.
ניצן – אוהב את רעיון ההוקרה למתנדבים. דרך טובה לשמור מתנדבים.
יפתח – לא רוצה ממלכתי מדי. גן הוורדים הוא מקום לא טוב לאירועים. לגבי פנלים – נראה כבד מדי. גם מאוד שאפתני.
ליבי – השבוע האחרון במושב הוא קטסטרופה מבחינת עיתונאים. אף כתב פרלמנטרי לא יסתכל לכיווננו בשבוע הזה.
שני – לא צריך שלושה דיבייטים. משקיפים רוצים לבוא לדברים מסוג זה.
ליבי – חידוד קונספט, לאור הנאמר: בירה, דיביטים, מצגת הומוריסטית למשקיפים.
הקבוצה מחליטה שעדיף לכוון את האירוע לכיוון המתנדבים. סתיו, לאור זאת, תכין תוכנית מעודכנת.
- רשמים מהסדנה בסוף השבוע והצגת תוכנית הפעלות מתנדבים בכנס החורף:
ליה – הסבב השני מתברר תמיד להיות הטוב ביותר.
ליבי – במקרה הזה אפשר היה לעשות הכל בסבב אחד. החלוקה לקבוצות הייתה בעייתית – קבוצות לא אחידות בגודלן.
גיא – בעיה בעניין אי התאמה לרמת החומר למי שמגיע. היו משקיפים שהחומר היה להם בסיסי מדי. לעומת זאת, בסדנה הראשונה החומר היה מתקדם מדי לחלק. כדאי בעתיד להתאים את רמת סדנאות לפי רמת משקיפים. סדנאות למשקיפים בלבד, חלקן למתקדמים וחלקן למתחילים.
שני – הסדנאות היו טובות. צריך להעריך את כוחן של הסדנאות. חלק גדול ממשקיפנו הקבועים הגיעו מהסדנה הראשונה.
סתיו – מציגה את תוכנית העבודה שלה. בכנס החורף מתוכננים כמה אירועי עוגן לכל מחלקה ואירועים גדולים יותר עם מתנדבים מכל מיני מחלקות.
יפתח – בעד התוכנית הכללית שסתיו הציגה ובעד תוספת בגיוס מתנדבים חדשים. צריך להגדיל חשיפה ספונטנית אלינו: כרזות, דוכנים, חלוקת פליירים בשוק הכרמל.
ליה – האם יש פילוחים של האוכלוסיות אליהן אנחנו רוצים להגיע?
סתיו – יש פילוח מוקדם לכל האוכלוסיות. הן מפורטות בתוכנית. יש כל כך הרבה, כנראה לא נוכל השנה להגיע לכולן.
