מטעמים שיוסברו בהמשך, נערך דיון אלקטרוני על מינוי נאווה שפנר לרכזת משאבים. השתתפו בו כל חברי הוועד. הדיון נפתח במכתב מיפתח לחברי הוועד ביום שישי אחר הצהריים, הסתיים בהצבעה אלקטרונית במהלך יום ראשון, ותוצאותיו פורסמו ביום שני.
[message_box title="ההחלטה" color="red"]
הוועד מאשר את מינויה של נאווה שפנר לרכזת משאבים בחצי משרה, בתמיכת כל תשעת חברי הוועד. [/message_box]
יפתח – לבקשתו של בועז, נערוך בימים הקרובים הצבעה אלקטרונית על אישור מינויה של נאווה שפנר למגייסת משאבים בחצי משרה. בועז מסביר מדוע זה דחוף:
בועז – פגשנו שלשום טליה, קלייב לסם ואנוכי את נאווה שפנר, והפגישה היתה מוצלחת. מכיוון שנאווה צריכה לתת למקום עבודתה הנוכחי התראה של כשלושה שבועות, אני מבקש שהעסקתה בחצי משרה (החל מחודש אוגוסט) תאושר עוד לפני ישיבת הוועד הצפויה ב-21.7.
[בועז צרף למכתבו חומרי רקע: קובץ קורות החיים של נאווה, קובץ ובו תכנית אסטרטגית שנאווה התבקשה לחבר עבורנו, וחוות הדעת של טליה מהפגישה. הוא מוסר ששוחח גם עם אחד ממעסיקיה הקודמים של נאווה ושמע חוות דעת חיובית]
יפתח – אופן קבלת ההחלטה:
(1) אנא קראו את החומרים, ושלחו הערות או שאלות הבהרה עד מוצאי שבת. חשוב שתשאלו שאלות לפני ההצבעה, אבל אנא הזדרזו כדי שבועז יוכל להשיב עליהן.
(2) ביום ראשון נערוך הצבעה אלקטרונית. אני אשלח תזכורת במייל.
חומרי עזר
(כיוון שמדובר בחומרים אישיים, הם מושמטים מהפרוטוקול)
דיון
חברי הוועד העלו שאלות בדואר אלקטרוני, ובועז השיב עליהן:
אפתח בכך שאני מסכים עם ההערה [במייל אחר] של יפתח- חלק מהשאלות כאן פחות רלוונטיות לנאווה כמועמדת ולא בהכרח מהוות תנאי להעסקתה. בנוסף, חלק מהשאלות שהועלו כאן נוגעות יותר לוועד המנהל ולי הרבה יותר מאשר הן נוגעות לנאווה או לכל רכז גיוס משאבים אחר שימונה.
להלן התשובות הידועות לי נכון לעכשיו:
(לאוריאל)
1. האם נאוה מודעת למצב הכספי של העמותה ב-5 חודשים שנותרו ב-2013 ומצבנו הקריטי בתחילת שנת התקציב של 2014?
בהחלט.
2. מה דעתה של נאוה לגבי עמידה ביעד גיוס הכספים שהציב הוועד, האם אפשרי בראייתה וביכולותיה בהתחשב במספר החודשים שנותרו ב-2013?
קשה לה להעריך זאת טרם כניסתה לתפקיד, אך היא מבינה את גודל האתגר.
אני חושב שכל תשובה שהיא תיתן בנקודת הזמן הנוכחית תהיה בגדר "שליפה מהמותן". לדעתי, הרבה יותר חשוב שנזכיר לעצמנו שקבענו לנו יעד של 300,000 ש"ח כי הפער בין התקציב השנתי "השמן" למצב החשבון הנוכחי, נכון לחודש ינואר, עמד על 150,000 ש"ח ורצינו לגייס כפול מ"הבור התקציבי שלנו". כשאשלח השבוע לעיונכם את הצעת התקציב שלי לחציון ב' של השנה אתייחס גם ליעד הנ"ל.
3. מה לוחות זמנים שהיא רואה לנגד עינייה, זמן הכנת הבקשות ושליחתן, עיתוי קבלת התשובות לבקשות הסיוע וצפי עיתוי קבלת הכספים?
במהלך הפגישה עם קלייב ביום שלישי שעבר, שניהם ציינו שלוחות הזמנים של הקיץ מאוד בעייתים כי מיד בתחילת ספטמבר יוצאים לחודש של חגים.. מה שמותיר לנו את חלון הזמנים של אוגוסט, ואוקטובר-דצמבר למאמצי הגיוס שלנו. מעבר לכך, יש לנו שני תורמים נוכחיים שלנו שצריך לדבר איתם לקראת החגים בנוגע לתרומתם בשנה הקרובה (XXX [שם הקרן הושמט לבקשתה, עד להכרעה בוועד המנהל באשר להיענות לבקשת החיסיון] ו-'סבה').
4. אם הבנתי נכון, אני מבין שהנטייה של נאוה לגייס כספים מתורמים פרטיים ולאו דווקא מקרנות, האם לדעתה יידרש תקציב נוסף כלשהו לקמפיין כתנאי להצלחת גיוס הכספים?
אני ממש לא חושב שזו "הנטייה שלה", אבל היא מאוד מאמינה ברעיון של קמפיין ציבורי, ורוצה להוביל כזה. מצד שני, היא רוצה להמתין לאישור הרשמי של הוועד לאסטרטגיית גיוס המשאבים אשר היא תגבש ביחד איתי (אם תמונה), וכמובן ללימוד מקדים של כל החומרים שלנו לפני שתתחיל לגבש קמפיין שכזה. לגבי תקציב נוסף, היא עוד לא שם בתהליך הניתוח שלה..
5. לבד מפנייה לתורמים פרטיים וטיפוחם, מה דעתה לגבי גיוס נוכחי ללא קמפיין (מחוסר תקציב רציני) ופנייה ישירה לקרנות בארץ ובחו"ל?
מה זה "גיוס נוכחי"? היא מדברת גם על פניה לקרנות בארץ ובחו"ל.
6. האם היו/יש לנאוה קשרים לקרנות והאם פנתה לכאלה בעבר ובאלו נושאים?
מה זה "קשרים"? בטח שהיא פנתה לקרנות, היא כתבה לא מעט בקשות מענקים במסגרת תפקידיה הקודמים.
7. כמה כספים גייסה בעבר מקרנות וכמה מתורמים פרטיים?
לא שאלתי וזה נראה לי מעט פולשני. אם הוועד יתעקש על כך, אבקש ממנה הערכה גסה.
(לוורדה)
א. לא ברור לי למה המהירות. כל ההליך של איתור גייס/ת כספים הוא שגוי מתחילתו. לא פורסם באמצעי התקשורת של המשמר, לא הובאו אלינו 3 מועמדים רציניים, דובר על כך שיונתן גם כן יפגש איתה – ואני מבינה שזה לא נעשה, ועכשיו לוחצים על החלטה מהירה. מאוד לא אוהבת את ההליך בלשון המעטה.
המהירות היא כי התפקיד היה אמור להיות מאוייש בתחילת מרץ, הרכז המיועד "הבריז לנו", ומאז אנחנו בפער מול היעד לגיוס שאושר ע"י הוועד. אין רבים ש"לוחצים" אלא רק אני. יונתן הוזמן לפגישה ביום שלישי ולא יכול היה להגיע. חברת ועד אחרת (טליה) אשר מבינה לא מעט בגיוס משאבים נכחה בפגישה, בהתאם להנחיית הוועד בישיבתו האחרונה. אני סיננתי מבין המועמדים שראיינתי ועברתי על קורות חייהם את הטובה ביותר ואותה אני מעלה לאישור. אני בחרתי שלא לפרסם באתר ובניוזלטר שלנו את הפניה אלא להפנות אותה לאתרים אחרים ודפי פייסבוק של מחפשי עבודה, בדגש על עולים ממוצא אנגלו-סכסי. מקווה שההיגיון שהנחה אותי ברור, וצר לי על התחושה הנלווית.
ב. ולעניין עצמו:
– מכתבי המלצה – נאווה כותבת שאפשר לקבל. האם התבקשו? האם הגיעו? אם כן – אבקש לראות. אם לא – אבקש לבקש ולראות.
שוחחתי עם מעסיק אחד שלה (המעסיק הספציפי נבחר ע"פ המלצתו של קלייב) וזה מצויין בפנייה של יפתח. הוא ציין לטובה את גישתה החיובית ואת השקעתה הרבה, את חיבורה לקהילה ואת יכולה להפיק ולתכנן אירועים. מאידך, היתה לו ביקורת מסוימת על הכתיבה שלה, אך ביקש ממני לקחת בחשבון שזה היה התפקיד הראשון שלה בעולם גיוס המשאבים. מאז היו לה שני תפקידים משמעותיים יותר. אני מצרף מכתב המלצה שמרצה שלה כתב עבורה.
– מסכימה מאוד עם האמירה שלה ideally we would hold a widespread public PR campaign to raise money and awareness.
אני שמח 🙂
אך – האם היא מודעת לכך שיש לנו אשת יחסי ציבור? האם היא יודעת לעבוד עם מקבילים בתפקיד?
היא מודעת ומנוסה בעבודה בתוך צוות. מעבר לזה היא מודעת לכך שיהיה לה סוג של חונך/ מנחה/ "מנטור" בדמות יונתן/ קלייב וכל חבר ועד שירצה לתרום מנסיונו הרלוונטי בתחום.
– לא מסכימה שיעד הגיוס הוא ארה"ב. להיפך: אירופה קרובה יותר, וה EU הוא מקור לא רע לאיסוף כספים בנושאי דמוקרטיה. גרמניה היא יעד מעולה (עקב העבר שלה), וגם צרפת (בעיקר הקהילה היהודית שמודאגת מאוד מאנטישמיות וחלקה עולה לארץ – הנושא של דמוקרטיה חשוב להם וחשוב שיתקיים בארץ). גם דרום אמריקה – ובמיוחד ברזיל שבה יש התעוררות לגבי דמוקרטיה וקהילה יהודית עשירה. ככלל היעד של מגייס כספים צריך להיות איתור גופים לפנות אליהם – האם היא מכירה את ההליכים של הגשת בקשות? (זה בדיוק המקום שיונתן יכול לסייע לה וגם להבין כמה היא מבינה בהליכים כאלו). היא מכירה את הליך בקשת המענקים היטב.
בנוסף גיוס המוני בארץ – מסכימה מאוד. מצד אחד חשוב שיתוף פעולה עם אשת יחסי ציבור. מצד שני התפקיד שלה הוא לבנות את האיסטרטגיה והכלים לגיוס כזה. למשל – לי יש למעלה 2000 חברים בפייסבוק – אם כל אחד מהם יתרום 10 ש"ח זה אומר עשרים אלף שקל. האם היא יודעת לבנות הליך יעיל שבו כל אחד מאיתנו יוכל לגייס כספים מהחברים שלו? האם היא מכירה מנגנונים שונים קיימים בארץ? העלויות שלהם? היכולות שלהם? (גיוס המון, קמפיין בפייסבוק, טקסטים טובים לגיוס וכו'). כמו שלא כל חבר בפייסבוק עולה להשקיף בכנסת, כך לא כל חבר בפייסבוק יתרום 10 ש"ח. מצד שני טרם ניסינו בצורה רצינית לגייס כסף מהציבור והיא אכן דוחפת לכיוון הזה. מעבר לזה, התייחסתי לסוגיית הקמפיין בתשובתי לאוריאל.
– מה היו ההצלחות שלה בגיוס כספים במקומות הקודמים שהיא עבדה בהם?
גם לכך התייחסתי בתשובתי לאוריאל.
(לניצן)
1) מה ההתרשמות של חברי הוועד שנפגשו אתה?
מצורף בתור התייחסותה של טליה. מעבר לזה, אפשר לבקש ממנה לפרט יותר.
2) מהי הדחיפות שבגללה אי אפשר לחכות לישבת הוועד בה נראה אותה באפון בלתי אמצעי? הרי מדובר בעוד שבוע לערך?
אני לא אהיה בישיבת הוועד הקרובה. מעבר לזה, כפי שציינתי בתשובתי לאוריאל, אם היא לא תתחיל לעבוד באוגוסט, העבודה תחל מעשית רק באוקטובר בגלל החגים.. זה חודש שנאבד לחינם. היא צריכה לתת התראה למקום עבודתה הנוכחי כדי להתחיל אצלנו כשלושה שבועות לאחר מתן ההתראה. ככל שנקדים, נרוויח יותר זמן עבודה באוגוסט..
3) האם היא הכירה את המשמר החברתי לפני? מה דעתה על מטרות הפעולה של המשמר?
לא הכירה, אבל מזדהה ותומכת. חשוב היה לה לציין שהיא "לא שמאלנית", אך עוד יותר היה לה חשוב להבהיר שהיא לא יכולה לעבוד כגייסת משאבים לארגון שהיא לא מזדהה עם מטרותיו.
לסיום, ואולי זה גול-עצמי, אני מרגיש חובה להתייחס להצעתו האחרונה של אוריאל (גייס במשרה מלאה לחמישה חודשים).
זו לא תהיה נאווה (לא פנויה לעבוד במשרה מלאה), אך ייתכן וזה יוכל למשוך גייס מנוסה ו-"בכיר" יותר. מצד שני, זה יאמר בהכרח שאנחנו ארגון ששני בעלי השכר הגבוהים ביותר בו הם המנכ"ל וגייס המשאבים החדש, בעוד והעובדים האחרים מצויים במצב המוכר לכולכם.. אכן חומר למחשבה.
הצבעה
יפתח – מאחר שבועז ענה, למיטב הבנתי, על כל השאלות שניתן לענות עליהן לפני שנאווה תיכנס לתפקיד, אני מציע שנתחיל בהצבעה. אני מזכיר שמי שמתנגד למינוי רשאי גם להצביע נגד ולהימנע. אם נחליט נגד, נצטרך למצוא פתרון חלופי.
עקב מחלתה המוזרה של קבוצת הפייסבוק, אנא שלחו אליי מייל עם הטקסט "תומך במינוי" או "מתנגד למינוי".
תוצאות ההצבעה: כולם תומכים.
יפתח (יום שני בארבע אחה"צ) –
אני שמח לבשר שמינויה של נאווה שפנר אושר פה-אחד. כל חברי הוועד הצביעו בעד.
כפי שכתב בועז, הכוונה היא לאפשר לנאווה להתריע למעסיקיה בהקדם על העבודה אצלנו, ולהתחיל בפועל בעוד כשלושה שבועות.
ניצן ביקש שנאווה תציג את עצמה בפני הוועד. נדמה לי שאין טעם שזה יקרה בישיבה הקרובה, מפני שהיא ממילא לא תיכנס עדיין לתפקיד. אני מניח שזה יוכל להתבצע באחת הישיבות הבאות.
