נוכחים: יפתח בריל, נירית שרון, ליה נירגד, אוריאל רז, נאווה שפנר, ורדה גיל, יונתן פלד, בועז רקוץ', ברוך אורן, דניאל דור, ניצן מתן
רשם: יפתח בריל
[message_box title="ריכוז החלטות" color="red"]
1. הוועד מאשר את תכנית השינויים בתקציב שהגיש בועז (מצורפת בהמשך)[/message_box]
[space height="15"]
מעקב אחר ביצוע החלטות קודמות
ליה מעדכנת –
– ישיבת צוות ההכנה של התהליך הארגוני תתקיים ב-14 באוגוסט. שלושה נציגים מהפעילים והעובדים הצטרפו.
– סתיו קיבלה הנחיה להזכיר באירועים את האפשרות להירשם לעמותה. הטמעה של האפשרות באתר תחכה לשדרוג האתר. (בועז: מלבד זה, קבלת כספים מחייבת אישור של שם העמותות לתיקונים בתקנון העמותה)
יפתח – העברתי לבעלי תפקידים מיפוי של מסמכים לצורך הכנת ארכיון לעמותה, ולא קיבלתי עדיין תגובות.
[space height="15"]נאווה שפנר מציגה את עצמה
מספרת על נסיבות הגעתה לארץ ועל כניסתה לעולם העמותות. אחר כך מתארת כיצד היא רואה את תהליך גיוס המשאבים שלנו. מדגישה שקמפיין גיוס מהציבור, למרות שהוא עצמו זולל משאבים, לא רק יכניס כסף אלא גם יחבר אנשים לעמותה. אף על פי כן, הדגש צריך להיות בהתחלה על תורמים פרטיים גדולים – תוך עמידה במגבלה שקבענו על גובה תרומה מקסימלית לאזרחים ישראלים ולזרים.
אחר כך מתקיים סבב שאלות לנאווה.
[space height="15"]ליה – מעלה את השאלה אם אנחנו מעוניינים לנצל את אירועי המדד כדי לגייס תרומות, אולי באמצעות קמפיין אינטרנטי מאולתר.
בועז – מציע לשים קופסה קטנה שמזמינה תרומות בפרסומי המדד.
דניאל – מתנגד לערבוב בין פרסומי המדד, שמיועדים לקהל התומכים שלנו, לבין גיוס כספים. התומכים שלנו חושדים בעירוב מהסוג הזה.
ורדה – מדברת על כך שגיוס כספים מהציבור הרחב משתלב בפעילות לחדירה לשטח.
ברוך – טוען שלקראת שנתנו השלישית יהיה קשה יותר ויותר לגייס כספים מקרנות, שיראו בנו ארגון בוגר, ולכן צריך יהיה לעבור להישענות על תרומות קטנות ממספר גדול מאוד של אלפי תומכים.
אוריאל – שואל מתי אמורים להיכנס לקופה כספים, בהנחה שמאמצי הגיוס ישאו פרי.
נאווה – ברבעון הראשון של 2014 יכולים להיכנס מענקים מקרנות כמו קרן לוקסמבורג.
יונתן – בדרך כלל עוברת כחצי שנה מרגע הגשת הבקשה לקרן ועד להעברת הכסף.
[space height="15"]דיון בשינויים בתקציב
בועז – מחלק טבלאות מצולמות של השינויים בתקציב [מצורפות כאן], וסוקר את הנתונים.
יש סעיפים שלא ניצלנו עד תום ולכן חסכנו בהם. לדוגמה – תוקצב מגייס משאבים ולא מונה עד אוגוסט, עם מינויה של נאווה. תוקצב גם מנהל אדמיניסטרטיבי שלא מונה, ועבודתו נעשתה בידי בועז ואוריאל.
בועז מבקש: (1) להרחיב את משרתו של ארן לשלושת-רבעי משרה, באמצעות הכספים שנחסכו מאי-העסקת מגייסת משאבים בחציון הראשון; (2) להעביר כספים מסעיפי העיצוב הגרפי הלא מנוצלים לטובת הקמת האתר החדש.
[space height="15"]ורדה – מודאגת שהתקציב שלנו קרוב מדי להוצאות בפועל, ושבניכוי תרומות לא ודאיות, אין לנו כמעט רזרבות.
נערך דיון בנושא. יש מחלוקת על פרשנות הנתונים ועל גודל הרזרבה המובטחת שלנו.
ברוך – מציע שבפעם הבאה תתווסף לטבלה שורה שמציינת במפורש את הרזרבה הקיימת.
דניאל – מבקש להביע את אי-דאגתו לפרוטוקול: יש לנו מספיק סעיפים מתוקצבים שבשעת מצוקה נוכל לצמצם אותם כדי לשחרר כספים.
ברוך – שואל (1) על תהליך בחירת הפרויקטורית לאתר (2) מחווה את דעתו שמוטב לא להפנות משאבים נוספים למחקר – באמצעות תוספת משרה לארן – אלא לעבודת שטח, בפרט שעומדים לרשותו, כפי שהוזכר בדיון, כעשרים מתנדבים.
ליה – חולקת על ברוך.
אוריאל – אני מרגיש לא שקט. לפני שנה נשמרו 150,000 שקלים. מחצית התקציב נשמרה משנה לשנה. ללא הכסף שנשמר מהשנה הקודמת לא היו לנו די משאבים לממן את הפעילות השנה. לדעתי צריך לשמור עוד רזרבה, ולשם כך צריך לבצע עוד קיצוץ. אחר כך יהיה מאוחר מדי למצוא מקורות לכסף.
ניצן – בתגובה לדבריו של ברוך, מוטב לדעתי להרחיב משרה מחצי לשלושה-רבעים מאשר לשכור אדם נוסף בחצי משרה.
בועז – שני דברים שיש לי יכולת לקדם: (1) הקדמת הקבלה של הכסף מהקרנות במקרה הצורך; (2) אם זה לא יתאפשר – נוכל לעשות קיצוץ רוחבי בקרב מקבלי המשכורות.
[space height="15"]ליה – נעלה להצבעה את תכנית השינויים בתקציב שהציג בועז:
הצבעה: בעד – יונתן, ברוך, דניאל, יפתח, ניצן, נירית, ליה; נגד – ורדה
אושרו השינויים בתקציב.
[space height="15"]ברוך – ארן צריך ללמוד לבזר את העבודה בין המתנדבים.
בועז – סתיו התחילה לעבוד אתו על שיפור ניהול המתנדבים שלו.
יפתח – לאור העבודה האינטנסיבית שנעשית במחלקת המחקר, צריך לוודא שהחומרים שהמחלקה מפיקה יופצו כראוי, ושתכנית לשימוש בחומרים תהיה חלק מהגיבוש של כל תכנית מחקר. אסור שהתוצרים יישארו במחשב של ארן.
[space height="15"] [בינתיים נכנס אילן יונש, מרכז הקליניקה המשפטית של ה"משמר" במרכז הבינתחומי] [space height="15"]דיון עם אילן יונש
נערך סבב שבו כל המשתתפים מציגים את עצמם לאילן.
אילן – מציג את עצמו וסוקר את פועלו (פעילות למען הכפרים הבלתי מוכרים, עורך דין לזכויות אדם, פעיל בתנועה לחופש המידע ומקים הקליניקות המשפטיות שלהם). מסביר מהן קליניקות משפטיות ומהם יתרונותיהן. מספר על הקליניקה הצפויה של המשמר. לקליניקה נרשמו כבר 23 סטודנטים. הסטודנטים הם מבחינתנו עובדים לכל דבר, שמחויבים לספק עבודה. מלבד זה, הפעילות איתנו תשנה אותם ותוציא אותם לשוק עם תובנות חדשות.
מה תהיה התכנית בקליניקה? הקליניקה נקראת "הקליניקה לחקיקה חברתית". הסטודנטים ילמדו שיעור עיוני שיכלול רקע על עבודת הכנסת והממשלה. אני רוצה לספק להם גם השכלה כללית, לרבות תיאוריות פילוסופיות וכלכליות. הקליניקה תפעל ברצף לאורך כל השנה, לא רק בשנת הלימודים. הקורס מקנה לסטודנטים 2 נקודות זכות עיוניות ו-4 נקודות זכות מעשיות.
לשאלתו של יונתן, בועז מבהיר – הסטודנטים ישמשו כמשקיפים איכותיים, ומלבד זה יכסו תחומים שאנחנו לא מצליחים לכסות, בראש ובראשונה מעקב אחרי ביצוע חקיקה לאחר שעברה בכנסת.
ניצן – (1) אני עובד עם הקליניקה המשפטית של אוניברסיטת בר-אילן. שם הקליניקה עושה לפעמים מעין מיקור חוץ של פרויקטים מאחר שאין לה מספיק כוח אדם, למשל בהכנת עתירות משפטיות. (2) אני מודאג מנושא העצמאות של הקליניקה בבין-תחומי. צריך לוודא שלא יהיו עליה השפעות זרות.
אילן עונה – (1) נצטרך לוודא שהמשמר לא מעביר לקליניקה עניינים שמעבר לכוחה (2) השד אינו נורא כל כך. לתורמים של הקליניקות המשפטיות אין כל השפעה על עמותת המשמר עצמה. ייתכנו מקרים שבהם תהיה התנגשות בין מחקרים מסוימים לבין אינטרסים של תורמים, ואז אולי הקליניקה תעדיף לא להתעסק בהם; אבל בדרך כלל אין חפיפה בין תחום העיסוק של המשמר לבין האינטרסים של התורמים האלה.
[space height="15"]ועדות משנה של הוועד המנהל
ליה – מציגה את ההצעה להקים שורה של ועדות משנה מקרב חברי הוועד, שיוכלו לטפל בנושאים מול העובדים ללא מעורבות של כל הוועד.
ורדה – רוצה להצטרף לצוות השטח, אבל מעוניינת לדעת מה יהיה תהליך העבודה של הצוותים.
ליה – תפקיד הצוות יהיה בעיקר להיות מיודע במה שנעשה בתחום, במקרה זה פעילות השטח. כשהוועד יתכנס, חברי הצוות יוכלו לעדכן אותו בלי קשר ישיר לעובדים.
יפתח – הצוותים לא אמורים "לתפעל" את העובדים ולפקח עליהם. הם אמורים להיות מעורבים באותם רגעים שבהם נדרשת גושפנקא של הוועד, ולהשאיר את עבודת הניהול לבועז.
ליה – צריך לראות את תפקיד הצוותים כ"ליווי" של העובדים שהוא בעיקרו לא פורמלי.
[space height="15"](נערך דיון בנושא שקצת היה קשה לסכם את פרטיו)
[space height="15"]ליה – מי מתנדב למה?
יונתן וליה – משאבים
ורדה – שטח
ברוך – שטח / משאבים
דניאל – תקשורת (+ צוות ההיגוי של הקליניקה המשפטית)
יפתח – שיתופי פעולה
ניצן – (צוות ההיגוי של הקליניקה המשפטית)
נירית – תקשורת
[הישיבה ננעלת]
