נוכחים: יפתח בריל, נירית שרון, בועז רקוץ', דניאל דור, אוריאל רז, ליה נירגד, יונתן פלד, ורדה גיל, אילנה בן-עזרא
רשם: יפתח בריל
[space height="15"][message_box title="ריכוז החלטות" color="red"]
1. המנכ"ל ינסה לזרז את רשם העמותות לאשר תיקונים דחופים בתקנון העמותה שהוגשו לו.
2. הוועד מייפה את כוחו של צוות הכנת התהליך הארגוני לבדוק שוב את התאריכים, במגמה לקיים את הכנס בסופשבוע כלשהו.
3. הוועד משבח את המנכ"ל על פועלו.
4. הוועד מאשר למנכ"ל לשלם לנותני שירותים קבועים על בסיס חודשי באמצעות העברות בנקאיות.
5. הוועד מנחה את בועז לעקוב ביתר קפדנות אחר ימי המחלה של העובדים.
6. הוועד מנחה את המנכ"ל להנחות את העובדים לנצל מדי שנה את כל ימי החופשה שלהם, וליידע אותם לגבי התאריך הקובע.
[/message_box] [space height="15"]
ליה – פותחת את הישיבה
מעקב אחר ביצוע החלטות
בועז – אין התקדמות בעניין רישום הסימן המסחרי. אין עדיין תשובה מרשם העמותות באשר לשינויי התקנון, ולכן אי-אפשר להתנות הצטרפות לעמותה בתשלום דמי חבר, ולפיכך לא השקנו את הטופס האלקטרוני. אנחנו מיישמים את ההחלטה להציע אפשרות להצטרף לעמותה במסגרת אירועים של העמותה.
אילנה – מציעה לזרז את רשם העמותות לאישור סעיפים דחופים.
ליה – החלטנו שנזרז את רשם העמותות.
ליה – האם חברי הוועד שהתנדבו לעקוב אחר נושאי תוכן התמפו לנעשה בתחומם?
דניאל – הייתי במפגש עם אדם ועם המתנדבים החדשים לעבודה באתר. אני לא שקט עם ההתנהלות, אבל אני עוקב. כמו כן נפגשנו ניצן ואני עם ארן ועם אילן יונש באשר לקליניקה המשפטית, ושם הכול נראה אחלה. התקיימה פגישה לגבי שת"פ דומה עם עמית שכטר מהחוג לתקשורת באוניברסיטת בן-גוריון, שבמסגרתו יקבלו סטודנטים במסמסטר ב' נקודות זכות על פעילות אתנו.
יפתח – אני וברוך ממשיכים לעקוב אחרי הקמפיין של התנועה לתקשורת חברתית לעידוד הצבעה. בעקבות הערות שלנו הם שינו את הרכב חברי הוועד שלהם, כדי למנוע מראית עין של העברת כספים לחברי ועד.
בועז – ועדת הביקורת (דורון) הודיעה, באשר לריצתו הצפויה של חבר הוועד ברוך אורן ובקשתו להקפיא את חברותו בזמן ריצתו, שלדעתה הוועד אינו חייב להקפיא את חברותו של ברוך. נדון בנושא אם וכאשר ברוך יגיש מועמדות רשמית.
מפגש ארגוני עם טובה אוורבוך
ליה – יש לנו קושי לקבוע מועד לאירוע. לא רצוי לערוך את המפגש בימי פעילות הכנסת, ולכן כדאי לערוך אותו קודם. עברנו על סופי השבוע הזמינים. דווקא במועד האידיאלי טובה בחו"ל. במועד הבא צוות המשמר כבר יהיה עסוק בהכנות למושב ובכנס משקיפים. כמו כן חשבנו שקיום המפגש בשישי-שבת ימנע מפעילים דתיים להגיע. המסקנה שהגענו אליה – ולגביה אני מבקשת להתייעץ – היא לקיים את המפגש ביום חול שבו הסטודנטים עדיין בחופשה: ראשון ושני ה-6-7 באוקטובר, בתל-אביב או בירושלים.
חברי הוועד – מעלים שיקולים אחרים. דניאל חושב שאפשר לקיים את המפגש בשבת למרות החשש להדיר שומרי שבת. ורדה רוצה לחשוב מחדש על האפשרות לקיים את המפגש בחמישי-שישי. בועז פורש גם הוא שיקולים שונים.
דניאל – מציע לשמור על התאריכים שהצוות הציע, אבל לשקול לערוך את המפגשים הבאים בסופי שבוע.
ורדה – מציעה לשוב לרעיון של חמישי-שישי.
ליה – אין לנו מועד מתאים מהסוג הזה.
יונתן – מניסיוני, כנסים של עמותות שנערכים בעיר גדולה נידונים לכישלון חרוץ. אנשים לא מחויבים לתהליך ונוטים לפרוש לבתיהם וכו'. ממליץ מאוד שהמקום יהיה באתר מבודד כמו קיבוץ מעברות.
החלטה: הוועד מייפה את כוחו של צוות ההכנה לבדוק שוב את התאריכים, במגמה לקיים את הכנס בסופשבוע כלשהו.
סיכום כנס החורף
בועז – מהנתונים שבדקתי עולה שהכנס החולף סיפק למשקיפים חוויה שהם טרם חוו אותה, הן בגלל הסדנאות, הן בשל העבודה מול גיא עציון. ניכר פער בתיעוד הנתונים, והדבר דורש שיפור מהצוות.
>> את הסיכום אפשר להוריד כאן: סיכום כנס קיץ 13'
בועז מתבקש על ידי חברי הוועד להשלים את הנתונים הבאים:
קשר בין הכשרת משקיף לשיעור כתיבת העדויות, בין התמדה בהשקפה לבין כתיבת העדויות, ממוצע שבועי של משקיפים, במושב זה ובמושבים קודמים.
הנתונים בגזרת הפייסבוק מראים שיפור חיובי, וכן שאר אפיקי התקשורת הארגונית שלנו. נתוני אתר האינטרנט פחות טובים. נצטרך לחזור ולדון באתר לקראת השקת הגרסה החדשה והמקצועית שלו.
ההחלטה של הוועד בראשית שנת התקציב למנות גם רכז פרלמנטרי וגם רכזת שטח/מתנדבים הוכיחה את עצמה בגדול.
יחד עם זאת, ההתמקדות המקצועית בכנסת יצרה מצב שבו לא הצלחנו לחרוג בפעילות שלנו מכיסוי סדיר של הכנסת. העובדים עסוקים עד מעל לראש, וכאשר עולה צורך לטפל בחוק ההסדרים, ברשויות המקומיות או במנהל מקרקעי ישראל – מתברר שאין לנו כלים לעסוק בזה. נצטרך להתחשב בזה בדיונים על הרחבת גבולות הפעילות שלנו בעתיד.
יפתח – פעילות המחקר שלנו יכולה להשתפר, ולהתקיים במקביל לפעילות בכנסת. יהיו לנו בשנה הבאה עשרות סטודנטים שהפעלה נכונה שלהם תאפשר זאת. באותו עניין – קיימת בעיה בפרסום חומרי מחלקת המחקר. נכתבים ונערכים תחקירים בידי ארן ובידי המתנדבים, במימון התורמים שלנו, אבל אין מחשבה תחילה על אפיקי הפרסום של החומרים האלה.
ורדה – מבקשת שוב להציב מדדים של ההישגים שלנו בפנייה וגיוס של ה"שטח". שואלת אם אולי ראוי להנחות את העובדים להתעסק כל אחד בתחומו, כדי שסתיו תקדיש את כל זמנה לעבודת השטח.
בועז – מתאר את פעילותו בהנחיית העובדים וליוויים.
דניאל – מציע שהוועד יצדיע לבועז על הנתונים שהציג.
החלטה: הוועד משבח את המנכ"ל על פועלו.
הצבעה: אין מתנגדים.
ליה – מבקשת לסכם באופן חיובי את החודשיים האחרונים ואת עבודתו של בועז.
נושאים טכניים, לבקשת בועז
בועז – בעבר קיבלנו החלטה שמקבלי השכר יקבלו תשלום בהעברה בנקאית. אני מבקש שהוועד יאשר לשלם לנותני שירותים קבועים על בסיס חודשי באמצעות העברות בנקאיות.
הצבעה: אין מתנגדים.
בועז – עד היום, עובדים שהיו חולים לא רשמו לעצמם ימי חופשה וימי מחלה. נוצר מצב שהם יכולים בסוף השנה לפדות את ימי המחלה, גם אם היו חולים. לפי הצעת רואה החשבון שלנו, אני מבקש להחליט שהעובדים יהיו חייבים, בתיאום עם המנכ"ל, לנצל את ימי המחלה שלהם ולתעד אותם.
אוריאל – מסביר שלפי חוק, העובדים חייבים לתעד את ימי החופשה שלהם באמצעות טפסים. צריך להחליט (א) לקיים את החוק ולדרוש מהעובדים דיווח; (ב) להנחות את העובדים לנצל במהלך השנה את כל ימי החופשה שלהם, ולא לנייד אותם משנה לשנה.
ליה –
הצעת החלטה: הוועד מנחה את בועז לעקוב ביתר קפדנות אחר ימי המחלה של העובדים; הוועד מנחה את המנכ"ל להנחות את העובדים לנצל מדי שנה את כל ימי החופשה שלהם, וליידע אותם לגבי התאריך הקובע.
הצבעה: אין מתנגדים.
גיוס משאבים
בועז – בזמן הקרוב הולכים לקרות שני דברים. (א) במהלך החגים יעלה "דף נחיתה" שנפנה אליו מן האתר ומפייסבוק, ובו נמנה רשימת הישגים של העמותה בתחומי פעילותה השונים. (ב) נשלחה בקשה למענק מקרן רוזה לוקסמבורג, שעד כה לא תמכה בנו. המשכנו במגעים עם קרנות אחרות כמו קרן סבּה.
יונתן – כשפגשתי את נאווה המלצתי לה להביא בחשבון שמקור המימון העיקרי שלנו בטווח הארוך יהיה יהודים אמריקאים.
הישיבה ננעלת.
