נוכחים: בועז רקוץ', טל-אל וייסמן, ליה נירגד, יפתח בריל, ורדה גיל, שני גולדברג, דניאל דור, יונתן פלד, ניצן מתן (באיחור), אילנה בן-עזרא (באיחור)
רשם: יפתח בריל
ריכוז החלטות
- מינוי מורשי חתימה: הוועד מאשר לגזבר העמותה טל-אל וייסמן מעמד של מורשה חתימה בחשבון העמותה.
- כינוס אסיפה כללית: אסיפה כללית שלא-מן-המניין לשם אישור שינויים בתקנון העמותה תתכנס ב-12 בפברואר.
- הרחבת משרות: משרות רכז המשקיפים ורכז המחקר יורחבו החל מינואר 2015 להיקף של משרה מלאה.
- העלאת שכר לעובדים: שכר עובדי העמותה יעלה החל ממשכורת ינואר 2015 ב-33 אחוזים, כך שבסיס השכר למשרה מלאה יהיה 8,850 שקלים, בכפוף לכך שרשם העמותות יאשר את תיקון סעיף 24 (ב) שהצבעה עליו התקיימה באספה הכללית מיום 18.9.14.
- צוות איתור למנכ"ל חדש: הוועד מסמיך את הצוות הכולל יפתח בריל, ליה נירגד, דניאל דור, בועז רקוץ', חובב ינאי, בן ויינברג, אריה לוי, אייל שגיב ועלינא גרין, לבחור את המנכ"ל החדש. טובה אוורבוך תלווה את הצוות כיועצת חיצונית.
אישור הרשאת חתימה לגזבר
טל-אל – יש היום עיכובים בביצוע פעולות מול הבנק כאשר לא אני מבצע את ההעברות לשימושים השונים – משכורות, תשלום לספקים וכו'. לכן יש צורך לתת לי הרשאת חתימה.
בועז – יש לציין שהרשאה דומה ניתנה לגזבר הקודם.
הצבעה: מתן הרשאת חתימה בבנק לטל-אל וייסמן – אושר פה אחד.
[ניצן מתן ואילנה בן-עזרא מצטרפים לישיבה]
קביעת מועד לאספה הכללית
יפתח – מאחר שהחלטנו לערוך אספה כללית שלא-מן-המניין אם יהיה צורך בתיקון התקנון, ומאחר שמתברר שאמנם יש צורך בכך – אני מציע לקבוע את האספה ליום חמישי ה-12 בפברואר, מה שייתן לנו די זמן לקבוע את סדר היום ולשלוח הזמנות.
הצבעה: קביעת האספה הכללית ל-12 בפברואר – אושר פה אחד.
עדכון על מצב ההכנסות והחלטה אם להעלות את שכר העובדים ולהרחיב משרות
בועז – מעבר לעובדה ששניים מעובדינו עובדים יותר מכפי שהם משתכרים, ומעבר לעובדה שמצבנו הכספי השתפר, אני חושב שהגיע הזמן להגדיל את משרתם של שני עובדים – רכז המחקר ורכז המשקיפים – להיקף של 100 אחוז. אלה שני העובדים שנמצאים אתנו לאורך הזמן הארוך ביותר וצמחו אצלנו כמתנדבים.
ליה – הרחבת המשרות אושרה כבר בוועד לשני העובדים האלה, ולא יצאה לפועל בגלל הקשיים הכספיים.
בועז – במקביל נפתרו הקשיים מול הפדרציה של יהודי ניו-יורק, ואנחנו עומדים לקבל מענק של 100 אלף דולר. הקרן החדשה לישראל שוקלת הגדלת המענק השנתי ל"משמר", והתשובה תינתן בזמן הקרוב. כמו כן אושרה השייכות של ה"משמר" לאחת ה"קופות" של הקרן, קופת זכויות האדם [קופה היא קבוצה של ארגונים שמקבלים מענק בכל שנה]. אשר לקרן "מוריה" – מסתמן שהמענק יינתן לנו גם השנה. מענק מקרן SEBA יינתן לנו לקראת הקיץ. תרומה נוספת תינתן כנראה מאת קרן וינסנט וורמז. כל התרומות האלה יביאו לכך שנסיים את החציון הראשון של השנה בעודף תקציבי. הדבר מאפשר לתכנן תקציב לחציון הראשון. תקציב להמשך השנה אפשר יהיה להכין אחרי אמצע פברואר, כאשר נדע אם נקבל מענק מוגדל מהקרן החדשה לישראל.
ניצן – האם המצב התקציבי הזה משמעו שאנחנו רוצים להוסיף משרות?
ליה – ראשית, לא נכון לאייש משרות חדשות לפני כניסתו לתפקיד של המנכ"ל שיחליף את בועז, כיוון שממדיניותו ייגזר אופי המשרות המבוקשות. שנית, לדעתי עלינו להתרכז בבניית צוות מקצועי וקבוע, ואם עד כה העבדנו עובדים במשרות חלקיות, אזי בעתיד יש לשאוף להרחיב את המשרות הקיימות.
ורדה – אני חושבת, לאחר שקראתי את סיכום ישיבת התכנון מהיום, שהצוות הנוכחי לא יודע להקצות עבודה למתנדבים ולהפעיל אותם, אלא מעדיף לבצע את העבודה בעצמו. אני חוששת שהרחבת המשרות של ארן וחובב תביא לכך שהם יתקבעו בעבודתם ולא יבצעו את הפעלת המתנדבים. מוטב, מבחינתי, ליצור חצי משרה של ריכוז שטח שתבטיח את הקשר עם המתנדבים.
יפתח – אני לא חושב שהמסקנה מהביקורת על אופן העבודה המסוים של הצוות בזמן הבחירות היא שהעובדים הקיימים אינם מסוגלים לעשות את העבודה אחרת. המסקנה היא שיש לשפר היבט מסוים בעבודת הצוות.
ורדה – לדעתי התפקוד בבחירות מלמד שהעובדים שמתמקדים בנושא אחד נוטים לא להקדיש תשומת לב לנושאים האחרים, וכדי שניהול המתנדבים יתבצע כראוי יש צורך בעובדים אחרים שהעניין עומד בראש מעייניהם.
דניאל – אם מעלים רעיונות למשרות חדשות בעתיד, כמו למשל חינוך, אני חושב שצריך לחכות לתוצאות הבחירות ולהמשיך משם.
בועז – אני חושב שאם "המחנה הציוני" ינצח בבחירות, אולי כל פעילותנו תצטרך להשתנות. אולי יהיה מקום לגיוון הפעולות שלנו במידה ויהיו חילופי שלטון כי הרבה יותר דלתות ייפתחו בפנינו.
דניאל – אני מבקש לחלוק על בועז. אבל מהפך בבחירות ייצור תחושה של הצלחה בציבור ואולי יפתח פתח לכניסה לפעילויות חדשות.
טל-אל – מציג את התסריטים האפשריים לגבי מצב העמותה מבחינת התרומות הצפויות והאפשרויות להגדיל שכר ומשרות
[ראו קובץ: המשמר החברתי – ישיבת ועד 2015.1 – מצ ע לדיון בעניין שכר]
ליה וורדה – כמה "עולה" החציון הראשון [כמה הוצאות צפויות בו] פחות או יותר?
טל-אל – כ-380 אלף שקלים.
ליה – מאחר שהסכום שנשאר לנו בסוף החציון הזה, בהנחה שלא יהיו תרומות נוספות, הוא דומה לסכום הזה, אנחנו נוכל להגדיל משרות ושכר ועדיין להיות בטוחים שיש לנו משאבים לסיים את 2015.
דניאל – האם הפדרציה של יהודי ניו-יורק מחייבת אותנו להוציא את כל סכום התרומה באותה שנת תקציב?
בועז – כן, אבל מאחר שהם התורם היחיד שיש לו דרישה כזאת, אנחנו יכולים לשמור לעתיד את הכסף של התורמים האחרים.
טל-אל – מבחינת הפדרציה, אנחנו כאילו קיבלנו את המענק בקיץ 2014, אף על פי שהיה עיכוב בהעברת הכסף. פירוש הדבר שאם יינתן לנו מהם מענק נוסף, הוא יינתן בפועל הרבה לפני שתחלוף שנה מקבלת המענק השנתי הקודם.
ליה – אשר להצעה להעלות את שכר העובדים – אנחנו מעלים הצעה להעלות את בסיס השכר כל עובדי העמותה ב-33 אחוזים ממשכורת ינואר שתשולם בתחילת פברואר, על פי הנימוקים שניתנו באסיפה הכללית הקודמת ובהחלטת הוועד להמליץ על שינוי כזה.
יפתח – מאחר שתקנון העמותה התקף כרגע אינו מאפשר לנו להעלות את בסיס השכר מעל לשכר החציוני, כיוון שהתיקון המאפשר זאת לא קיבל עדיין אישור רשם העמותות, אולי יש לנסח את ההחלטה אחרת כדי שיהיה לה תוקף.
אילנה – אכן, כדאי להוסיף להחלטת הוועד סייג, שלפיו החלטת הוועד תיכנס לתוקף ברגע שיאושר התיקון האמור בתקנון בידי רשם העמותות.
בועז – אני מבקש שנצביע קודם בנפרד על הרחבת המשרות, שאינה תלויה בשינוי התקנון, ואחר כך נצביע על העלאת בסיס השכר.
הצבעה: מי בעד הרחבת משרות רכז המחקר ורכז המשקיפים ל-100 אחוזי משרה? בעד – כולם מלבד ורדה. נגד – ורדה.
הצבעה: מי בעד העלאת שכר עובדי העמותה ב-33 אחוזים החל ממשכורת ינואר 2015, כך שבסיס השכר למשרה מלאה יהיה 8,850 שקלים, בכפוף לכך שרשם העמותות יאשר את תיקון סעיף 24 (ב) שהצבעה עליו התקיימה באספה הכללית מיום 18.9.14? – אושר פה אחד.
בועז – אני רוצה לעדכן על ההתקשרות האחרונה עם רשם העמותות. כפי הנראה, הגזבר הקודם אוריאל רז פנה לרשם העמותות והתלונן על שורה של אי-סדרים. ועדת הביקורת מטפלת בדבר. גם אם יתעכב אישור הרשם לשינוי התקנון, אפשר יהיה כנראה להשלים את השכר רטרואקטיבית לאחר שיתקבל האישור.
ליה – בעיה נוספת היא שבתקנון שלנו נדרש לתיקון התקנון באספה רוב מיוחס של 75 אחוזים מן המצביעים. באספה בפרדס חנה לא הושג רוב כזה.
אילנה – התקנון המצוי אינו כולל רוב מיוחס כזה, אלא דורש רק רוב רגיל. לא ברור מדוע הוספנו להוראה שבתקנון המצוי, שלפיו כל החלטות האספה יתקבלו ברוב רגיל, סעיף שקובע רוב מיוחד בשינויי תקנון. אפשר להציע לאספה לבטל כליל את הסעיף שנוסף ולהשאיר על כנו רק את הסעיף המקורי.
יפתח – מאחר שסדר היום לאספה אמור להישלח בהמשך השבוע, יש להחליט עד אז אם הוועד מעוניין להמליץ לאספה לאשר סעיפים מסוימים. גם בלי זה אפשר להציע תיקוני תקנון, אבל לא בהמלצה משותפת של הוועד.
ליה – נעבור לנושא הבא, וככל שיתיר הזמן נדון בסוף בתיקוני התקנון שהוועד מבקש להמליץ עליהם לאספה.
איתור מנכ"ל חדש
ליה – עלינו להחליט מתי לפתוח בתהליך איתור המנכ"ל. את תהליך העבודה גיבשנו אני, טובה אוורבוך ועלינא גרין. חלק מהעובדים והמתנדבים כבר הביעו נכונות להשתתף בצוות האיתור. טוב שישתתפו בצוות גם שלושה נציגים של הוועד. אני ארצה להיות אחת מהם. התהליך יכלול בנייה ופרסום של המכרז, קבלת קורות חיים, בקשה מהמועמדים להשיב על שאלות, סינון, ראיונות, ולבסוף – ועל כך כבר יש בינינו מחלוקת – "מרכז הערכה" שבו יינתנו משימות למועמדים הסופיים. כדי לעמוד בזמנים נצטרך לקבל את קורות החיים כבר באמצע פברואר.
בועז – אני חושב שיהיה נכון לצאת עם המכרז לא לפני השבוע השלישי של פברואר, אף על פי שזה מעכב קצת את התהליך, כדי לא להרתיע את התורמים.
דניאל – אני מבין את השיקולים של בועז, אבל ממילא התברר לי שהידיעה על החילופים הצפויים כבר הגיעה לאנשים מחוץ ל"משמר".
יונתן – אני הייתי מציע להתמודד עם העניין בדרך אחרת. יש להיפגש באופן מסודר עם התורמים, בהשתתפות היו"ר והמנכ"ל, ולהציג להם את החילופים הצפויים באופן מסודר.
ליה – אני רוצה להציע כרגע לוועד, שצוות האיתור יוסמך להחליט, בסוף התהליך, על זהות המנכ"ל.
ליה – אני רוצה להציע להצבעה שחברי הוועד שישתתפו בצוות יהיו ליה, יפתח ודניאל.
הצבעה: חברותם של ליה נירגד, יפתח בריל ודניאל דור בצוות איתור המנכ"ל אושרה פה אחד.
ליה – נצביע על הסמכת צוות איתור המנכ"ל.
הצבעה: הוועד מסמיך את הצוות הכולל יפתח בריל, ליה נירגד, דניאל דור, בועז רקוץ', חובב ינאי, בן ויינברג, אריה לוי, אייל שגיב ועלינא גרין, לבחור את המנכ"ל החדש. טובה אוורבוך תלווה את הצוות כיועצת חיצונית.
יפתח – אני חושב שאחת המטלות העיקריות של הצוות תהיה לוודא שהתהליך לא ינציח שוב קליטה של ה"דומים לנו" לעמותה, אלא יכלול צעדים אקטיביים לאיתור מועמדים שאינם רק יהודים אשכנזים מהמעמד הבינוני.
תיקוני תקנון
בועז – אני מציע שתיקוני התקנון שעליהם הוועד ממליץ לאספה יגובשו בצוות מצומצם ויאושרו אחר כך בהצבעה אלקטרונית בוועד.
יפתח – מסכים שניפגש עוד השבוע ונגיש המלצות לוועד לקראת סוף השבוע.
ליה – אני מודיעה שעבודת צוות איתור המנכ"ל תתנהל מעתה בקבוצה מיוחדת בפייסבוק.
[הישיבה ננעלת]
