נוכחים: ליה נירגד, דני דור, בעז רקוץ', יורי נחושתן, אריה לוי, גילי רעי, יוסי עמרם, שני גולדברג, גיל גן מור
רשמו: בעז רקוץ' ושני גולדברג
ריכוז החלטות
- נערכה הצבעה על מינוי יו"ר ועד ומזכיר/ה ועד. ליה נירגד נבחרה ליו"ר ויפתח בריל נבחר למזכיר.
- הקצאת עד 30,000 ש"ח מתוך התקציב של 2015 לצורך גיוס של גייס/ת משאבים
- התקבל אישור עקרוני להעסקת יועץ משפטי להליכים מול רשם העמותות
- תקשורת שוטפת בין חברי הוועד תתנהל במייל, דיונים לעומק באמצעות פייסבוק
- ייקבעו מראש פגישות לאוגוסט וספטמבר
- נירית תכין מסמך רקע לקראת דיון על כיוונים אסטרטגיים
בוצע סבב היכרות, ומספר מילים אישיות של חברי הוועד הנכנסים על התחומים שמעניין אותם לקדם; שת"פ עם ארגונים ורישות בחברה האזרחית, חבירה לגורמים חברתיים ואחרים כדי לקדם את מטרותינו מול סיעות בכל הקשת, שמירה על ייחודיות הארגון לצד ההתבגרות, יוזמה וחיוניות כארגון במציאות משתנה, יצירת מנגנונים שישמרו את האופי שלנו באופן בלתי תלוי באנשים אלא כתרבות ארגונית.
– בחירות ליו"ר ומזכיר; יפתח בריל מציג את מועמדותו לתפקיד המזכיר (המשך כהונה מהוועד הקודם), אף לא מועמד אחר מציג את מועמדותו. חברי הוועד מצביעים על מינויו של יפתח בריל לתפקיד מזכיר הוועד המנהל, ההצבעה עוברת פה אחד. ליה נירגד מציעה את מועמדותה לתפקיד היו"ר, ואף לא מועמד אחר מציג את מועמדותו. חברי הוועד מצביעים על מינויה של ליה נירגד לתפקיד היו"ר, ההצבעה עוברת פה אחד.
– המנכ"ל מציגה את המשימות העיקריות בחצי שנה הקרובה.
- מנהלת התקשורת – לאור עזיבתם הצפויה, כמעט במקביל, של מנהל האתר והדוברת של המשמר, קיימנו תהליך חשיבה בהשתתפות נציגי ועד מנהל, חברי צוות ומתנדבות, ובסופו הגדרנו את סדרי העדיפויות המשמריים לפעילות התקשורתית של הארגון בשנים הקרובות. עומד לרשותנו תקן של משרה מלאה שנאייש כמשרה אחת או שני חצאי משרות, בהתאם לאיכות המועמדות ולמועמדים. לאחר בחירת העובד/ים, אלווה אותה בתהליך הכניסה לתפקיד ובמשימות הראשונות שמוטלות לפתחה: דברור המעקב שלנו אחר תקציב המדינה, תהליך המיתוג, שינוי האתר. עוד לפני כן, צפוי האתר שלנו לעבור לפלטפורמת wordpress חדשה שתאפשר גמישות רבה יותר בניהול האתר. בן וינברג ינהל את התהליך שאמור להיות טכני בעיקרו, אף כי בהכרח יהיה כרוך גם בשינויים תכניית ועיצוביים. המטרה שביישום השינוי כעת היא הכנת תשתית טכנית נוחה יותר לעבודה עבור האדם החדש בתפקיד.
- מחקר – שואפת לקדם תהליך למידה והתייעצות עם מומחים בשאלת שיפור המחקר, והרחבתו.
- משקיפים – לשמחתנו הרבה, עבודתנו עם מתנדבים נחלה הצלחה אדירה, וכעת אנחנו מתמודדים עם ביקוש להשתתפות בדיוני הכנסת, שעולה על מספר הדיונים שבהם אנחנו מעוניינים להציב משקיפים. זו אמנם התפתחות משמחת, ויחד עם זה, יש להקדיש מחשבה לשאלת הגדלת מספר המתנדבים והמעורבים בעבודת המשמר.
- חינוך – הפוטנציאל החינוכי שבמתכונת עבודת המתנדבים במשמר הוא אדיר. בחודשים הקרובים יתחילו לצאת אל הפועל כמה שיתופי פעולה חינוכיים משמעותיים, ובתוך כך נשאף לשכלל את עבודתנו בתחום החינוך.
- בירוקרטיה – ישנן מספר משוכות בירוקרטיות שעל העמותה לצלוח. לצורך כך תיבחן העסקת יועץ משפטי בשכר.
- גיוס כספים – העמותה במצב תקציבי טוב, עם תקציב מאוזן ואפילו התחייבויות מסויימות למימון ב- 2016. עם זאת, גיוס הכספים הוא מרכיב תשתיתי הכרחי, לארגון שמבקש לגדול ולהשפיע. לפיכך, נירית מציעה לאייש משרת גייס/ת משאבים בחצי משרה החל מספטבר 2015, בעלות מוערכת של קצת פחות מ- 29,000 ש"ח ב- 2015. לאור זאת הצעת החלטה: הוועד מאשר לנירית להקצות סכום של עד 30,000 שח מתוך התקציב של 2015 לצורך גיוס משאבים. ההצבעה עברה פה אחד.
- גיוס כספים בישראל מצריך היערכות אחרת. ב- 2015 נלמד את הנושא במטרה להוציאו אל הפועל במהלך 2016.
- סוגייה נוספת שיש לבחון: הגעה אל הציבור הערבי.
- בניית מסדי נתונים ומנגנונים לשימור הזכרון הארגוני.
– התנהלה שיחה על תפקיד הוועד בהובלת הארגון ובתמיכה בעבודה השוטפת. ליה מבקשת להגדיר תחומים שחברי הוועד ילוו באופן אישי. חברי הוועד מנהלים דיון על יצירת ממשק בינם לבין הצוות כך שהוועד יהיה שותף בעשייה, יתן גיבוי ותהיה תרומה מוחשית.
יוסי – קהלים חדשים, שטח. דגש על קשר עם הציבור הערבי. יעזור בחומרים בשפה הערבי, יעמוד לרשות ארן ובן.
דני – מלווה את נירית בתהליך גיוס מנהלת התקשורת, ואח"כ ילווה את העבודה התקשורתית.
גילי – פיתוח משאבים, הכוונה בתכנית מיתוג.
גיל – התרשתות אסטרטגית, חברה אזרחית.
שני – קשר עם משקיפים, להוסיף רבדים לתפקיד המשקיף, ליווי סדנאות הכשרה.
בעז – מלווה גיוס משאבים.
יפתח – ליווי אקדמי מול הקליניקה המשפטית, והמשך ליווי תחום המחקר.
ליה – גיבוי כללי לנירית, ייעוץ ארגוני R &D, מנגנונים לחדשנות, צוות בלת"מים.
יורי – גיוס כספים וייעוץ משפטי.
יתקיימו פגישות ראשונות בין חבר הצוות וחבר הוועד ביחד עם נירית –להעלאת דילמות ובחינת הדינמיקה בדגש על בניית מערכת יחסים חברית במקום היררכיה ותהליך לינארי.
-שני תוציא תאריכים לפגישת ועד באוגוסט ובספטמבר.
נירית – בהמשך לאישור הוועד של מינוי נירית כמורשית חתימה אילנה ושני צריכות לחתום על המסמך.
דרכי התקשורת בתוך הוועד ובינו לבין הצוות – בתוך הצוות, התקשורת מתנהלת באמצעות אפליקציה ייעודית לצוותי עבודה. הוחלט שהתקשורת בשוטף של הוועד תהיה באמצעות מיילים. בנוסף תיפתח קבוצת ווטסאפ לתיאומים ולהודעות דחופות. למרות זאת הוסכם שניהול שיחות עומק נוח יותר בפורמט של פייסבוק.
דני -בזמן הקרוב נצטרך לדון על המשמר במציאות הפוליטית הקיימת. יש שאלות יסודיות שצריכות תשובות גם מלבד החמשו"ש כדי לשמור על הנשכנות. לטובת הדיון הנ"ל נירית תכין מסמך רקע על דילמות וכיוונים אסטרטגיים כדי שהשיחה תהיה ממוקדת.
הישיבה ננעלה
