רשם: יפתח בריל
נוכחים: יפתח בריל, ליה נירגד, נירית מוסקוביץ', יורי נחושתן, בעז רקוץ', שני גולדברג, אריה לוי, דניאל דור, גיל גן-מור, יוסי עמרם.
ריכוז החלטות
- הוועד מאשר את הבחירה בתני גולדשטיין לדובר העמותה.
- הוועד מאשר את הבחירה בחנה אלבג למנהלת האינטרנט של העמותה.
- נקבע נוהל חדש לפרסום הפרוטוקולים של ישיבות הוועד המנהל: טיוטת הפרוטוקולים תפורסם רק אחרי שתישלח לכלל משתתפי הישיבה לתיקון ולהתנגדויות שיועברו למזכיר הוועד תוך שישה ימי עסקים.
סיכום הדיון
ליה – מציגה את סדר היום לישיבה.
עדכון המנכ"ל
נירית – קיימנו תהליך חשיבה על מינוי מנהל תקשורת שיהיה אחראי על האתר ועל התקשורת, במקום הדוברת ומנהל האתר הפורשים. השתתפו בתהליך נציגים של הוועד, הצוות והפעילים. חשבנו שאדם אחד יוכל למלא את שתי הפונקציות, אך המפגש עם המועמדים הביא למסקנה שכדאי לחלק את התפקיד לשני חצאי משרות. שלבי המיון כללו בחינה של קורות חיים ומכתב נלווה שצירפו המועמדות והמועמדים, ראיון, ביצוע משימה ושיחות עם ממליצים. אני מביאה לאישורכם שני מועמדים לשני מרכיבי התפקיד, אותם מצאנו המתאימים ביותר: לתפקיד הדובר – תני גולדשטיין. הוא לא יהיה שכיר של המשמר אלא ייתן לנו שירותי דוברות, אבל ישתתף בישיבות הצוות. לתפקיד מנהלת האינטרנט – חנה אלבג. עדיין לא ברור אם תועסק כשכירה או כפרילאנסרית. [נירית מציגה את הרקע של המועמדים ומשבחת את הישגיהם במבחני המיון].
בעז – בן התרכז באתר האינטרנט ופחות בתחום הפייסבוק. אני מבין שחנה מתמחה בפייסבוק. מה בדבר הפעלת המתנדבים באתר?
נירית – אני יודעת שבפעילותה בחד"ש חנה עסקה בהפעלת מתנדבים ועשתה זאת למופת.
ליה – מציינת את כישוריה של חנה כעורכת.
בעז – מה עם הטוויטר?
נירית – לטעמי רכז המשקיפים שלנו מנהל את חשבון הטוויטר המשמרי היטב. לכן, אני נוטה להשאיר בידיו את המשך התפעול שלו, כאשר ה"אחריות המיניסטריאלית" לטוויטר תהיה בידי מנהלת האינטרנט.
בעז – רק צריך לוודא שחובב עושה את מלאכתו בתיאום עם מנהלת האינטרנט והדובר.
ליה – אני מבקשת שנצביע על שני המינויים כאחד, אם אין התנגדות.
הצבעה: מי בעד אישור הבחירה בחנה אלבג ותני גולדשטיין לתפקיד מנהלת האינטרנט והדובר? אושר פה-אחד.
תשלום שכר למנהל האתר הפורש
נירית – מציגה את הבעיה שנוצרה בשל העובדה שתיקונים בתקנון העמותה שאושרו באספה הכללית האחרונה, ונחוצים לתשלום תוספת השכר לעובדי העמותה שאושרה בוועד בראשית השנה, עדיין לא קיבלו את אישור רשם העמותות. עם פרישתו הצפויה של מנהל אתר האינטרנט כדאי למצוא דרך לפצותו על העיכוב בתשלום תוספת השכר.
[מתנהל דיון על האפשרויות החוקיות לפצות את העובדים עד לקבלת האישור של רשם העמותות. כמה מחברי הוועד מעלים רעיונות חלופיים, ואחרים מביעים חשש שהרעיונות האלה יעוררו קושי משפטי]בעז – מציע לחכות בכל זאת להחלטת הרשם ורק לאחריה להעביר את תוספת התשלום.
ליה – אני תמיד דחפתי שיינתן לצוות מה שמגיע לו. ובכל זאת אני חושבת שיש טעם בדברים שנאמרו כאן, ואם אפשר להעביר את הכסף רק אחרי אישור הרשם, מוטב כך.
בינתיים אנחנו מחליטים לא לנקוט שום צעד מיוחד בסוגיה, ולהמתין להחלטת הרשם.
אישור פרוטוקולים של הוועד המנהל
יפתח – עד היום נוסח הפרוטוקולים נשלח לחברת ועדת הביקורת לוודא שאין דברים שראוי להשמיטם מן הפרוטוקול. כיוון שאנחנו משתדלים לצמצם את הערבוב בין סמכויות הוועד לאלה של ועדת הביקורת, מוצע למנות אחד מחברי וחברות הוועד שיקרא את הפרוטוקולים לפני פרסומם.
יורי – אני מציע שכפי שמקובל בכל דירקטוריון, הפרוטוקול ייקרא על ידי כל חברי הוועד ויאושר בישיבה הבאה.
ליה ויפתח – מתנגדים לפרק זמן ארוך כל כך לפרסום הפרוטוקול.
גיל – מציע להקצות לחברי הוועד פרק זמן של שלושה ימים להעברת תיקונים לפרוטוקול.
כמה מהנוכחים – שלושה ימים זה קצר מדי.
ליה – בואו נקבע שהאישור יינתן תוך שבוע.
הצבעה: מי תומך בנוהל שלפיו טיוטת הפרוטוקול תישלח לכלל משתתפי הישיבה לתיקון ולהתנגדויות תוך שישה ימי עסקים? – אושר פה אחד.
ליה – סיימנו את החלק הפורמלי של הישיבה. אנחנו עוברים לשיחה פתוחה על עתיד המשמר בעוד חמש שנים. [כיוון שהשיחה נועדה לסיעור מוחות חופשי, ליה מבקשת שלא יירשם לה פרוטוקול]
