נוכחים: ליבי, גיא, שני, סמדר, נירית, ליה, אדם, ארן
* פרק תכנון:
– דיונים בשבוע הבא לפי סדר רמות חשיבות – טבלת שיבוצים. הוחלט לא לרשום את הדיונים בעדיפות שנייה, רק עדיפות ראשונה וחוק ההסדרים.
– נתונים כמותיים שבועיים תוך השוואה לנתוני השבוע שעבר:
שני – עליה במשקיפים. כיסינו עשרים ושלושה דיונים. הגיעו שישה עשר משקיפים. תשעה משקיפים חוזרים ושבעה חדשים. מתוך החדשים, חמישה מהסדנה האחרונה לפני שבועיים. השינוי האחרון בטופס ההרשמה, בו רושם הנרשם כמה ימים הוא יכול להיות בכנסת באותו שבוע, עובד היטב ומפשט את הליך ההרשמה וניצול השמת המשקיפים.
נירית – 24 אחוז פתיחה של מייל ניוזלטר, 38 אחוז חשיפה בכלל הרשתות. נוספו כעשרים נרשמים לקבלת הניוזלטר בשבוע האחרון. ליה מציעה שכל אנשי המשמר ישווקו את הניוזלטר במייל אישית לחמישה עשר חברים שייבחרו ספציפית. בנוסף, כדאי לכתוב ׳הודעה מיוחדת׳ בכותרת הניוזלטר, כדי להגדיל חד פעמית את אחוז הפתיחה.
(נירית עוזבת)
אדם – 1600 כניסות בעשרת הימים אחרונים. השבוע התקבלו אחת–עשרה עדויות. רמת התכנים עלתה. גיא טוען שזה אפקט מצטבר של הסדנות וגם הדיעו השבוע משקיפים חדשים איכותיים. אדם – השבוע החדשים עשו את ההבדל. ממשיכות להגיע עורכות חדשות – שתיים הגיעו עד כה וצפויים עוד בקרוב. ליה מציעה לעקוב אחרי נתון של כמה לייקים ושיתופים יש לעדויות מסויימות.
סמדר – עוד לא חזרה לפעילות מלאה. אדם עוזר לה בהעלאת פוסטים. מבקשת לדעת מיד כאשר העדויות עולות לאתר. כמו כן, רוצה לדעת בזמן הדיונים לאילו דיונים יש באמת משקיפים שאכן הגיעו לדיון, לשם ברירת תכנים בפייסבוק.
סתיו – (שלחה עדכון במייל. ארן מקריא): מערכת ניהול מתנדבים כוח אדם – לאחר שיזמתי פנייה למכללה למנהל, פנו אליי 6 מועמדים (3 זוגות) שמעוניינים בפרויקט שלנו. פגשתי זוג אחד ואת השניים הבאים אפגוש במהלך השבוע, אחרי שאבחר את הזוג שייראה לי מתאים אעביר אותם לשיחה עם בעז ונתחיל לעבוד *** בשבוע שעבר ישבתי עם אדם, קבענו נוהל עבודה עם עורכים שננסה להטמיע לאט לאט. כמו כן קבענו עוגנים לשתי פגישות של הצוות שלו בכנס הבא. הוצאנו קול קורא לעורכים, פנו אליי 8 מעוניינים ואני שולחת להם מעין 'מבחן כניסה' שאדם הכין, לאחר מכן נקבע פגישת התנעה ונראה איך זה עובד *** ליבי – אחרי פגישה שבה היא הסבירה לי איך היא עובדת הבנתי מה אני צריכה לחפש, ברמת העיתונות המגזרית, כדי להגדיל את החשיפה שלו במגזרים השונים. אני מכינה גליון נוסף לבסיס הנתונים שאכניס בו את המידע הזה*** היה מפגש של מחלקת המחקר, היו 10 פעילים *** היום נפגשנו עם חבר'ה משנת שירות בקומונת יקנעם *** ב25.7 כנס עם רוסים.אנחנו רק מוזמנים מטעמם, כך שזה לא יגזול אנרגיות מיותרות ממני*** פעילה תעשה במקומי את הטלפונים השבועיים למתנדבים. מחר תתחיל ונראה איך הולך*** הייתי היום בסמינר של כל מיני ארגוני סביבה שהתאגדו לקראת הבחירות המוניציפאליות. רשמתי לי כמה קצוות חוטים שארצה לפגוש ולייצר איתם שת"פים.
(גיא וליבי הולכים)
* חלק דיוני:
רשמים מהסדנה בסוף השבוע, ומה לגבי סדנות של מחלקות נוספות – ארן מספר על הסדנה האחרונה של מחלקת המחקר.
סמדר (בעניין הקמת הסיירת מחדש) – כרגע לא יכולה לקחת משימות. מצפה שיהיה לה יותר זמן בשבוע השלישי של יולי. אז תתחיל מהלך בניית סיירת פייסבוק חדשה ופעילה.
אדם – כרגע יש הכנה ראשונית לצוות מסייע. כרגע יש שתי עורכות. בקרוב יהיו יותר.
* ליה מספרת על מהלך שהתחיל אצל הוועד המנהל שהמשמר יקבל ייעוץ ארגוני וייעוץ לדינמיקה קבוצתית תוך–ארגונית לכל שדרות המשמר. בקרוב יוקם צוות היגוי שינהל את המהלך.
