נוכחים: יפתח בריל, אילנה בן-עזרא, ניצן מתן, בועז רקוץ', ליה נירגד, נירית שרון, יונתן פלד, ורדה גיל, אוריאל רז, שני גולדברג
רשם: יפתח בריל
ריכוז החלטות
1. הוועד מייפה את כוחו של הגזבר להעביר כספים ל"ישראל תורמת" באמצעות העברה בנקאית, במקרים האמורים בהסכם שגיבש הגזבר עם "ישראל תורמת"; במקרה כזה ידווח הגזבר למלווה של הגזבר מטעם הוועד.
2. בחינת היקף המשרה של הגזבר: בועז ויונתן ידונו עם אוריאל בהיקף המטלות שלו, והוועד מסמיך את יונתן לקבל החלטה בעניין ההיקף הראוי למשרת הגזבר.
3. הוועד מאשר לבועז לבחון ולפעול לפי שיקול דעתו באשר להגדלת המשרה של רכז המשקיפים, עד היקף של 75 אחוזים.
4. הוועד מקבל את התפטרותה של נירית שרון מהוועד.
5. הוועד ממנה את יפתח בריל כמורשה חתימה מטעם העמותה (במקום נירית שרון).
עדכונים בנושאי כספים ותרומות
בועז – בנובמבר פגשתי את אנשי פדרציית ניו-יורק לשם השגת תרומה מהפדרציה [הפרטים המדויקים מושמטים מהפרוטוקול]. בסופו של דבר אנחנו צפויים לקבל תרומה של 100,000 דולר מהפדרציה, בתנאי שנקבל בזמן הקרוב אישור ניהול תקין מרשם העמותות. קבלת האישור צפויה להתקבל בשבועות הקרובים. לא היו תרומות אחרות. קרן NED דחתה את בקשתנו.
אוריאל – בעניין מנגנון גיוס התרומות המקוון "ישראל תורמת": הארגון דרש שנחתום על הוראת קבע לחשבונם למטרת סליקת התרומות אלינו. מאחר שבמקרה קודם הם טעו בחיוב, סירבתי לחתום על ההוראה. החלפנו מכתבים, וניסחנו הסכם שבמסגרתו לא תהיה הוראת קבע, אבל המשמר מתחייב להחזיר כספים שהועברו בטעות תוך שבעה ימי עסקים.
ליה – נצביע על מתן אישור לאוריאל להעביר כספים לישראל תורמת בהעברה בנקאית במקרה האמור בהסכם הנ"ל; במקרה כזה יועבר דיווח למלווה של הגזבר מטעם הוועד.
הצבעה: בעד: יפתח, ניצן, ורדה, יונתן, ליה, שני.
קמפיין גיוס חברים
ליה – הנושא אינו מתקדם כרגע, מאחר שטרם נשלם השלב המקדים – שלב המיתוג. בועז ירחיב על כך.
בועז – בשבועות הקרובים, בעקבות "בריף" שנכתב, מתוכננת סדרה של פגישות עם יועצים מעולם המיתוג והפרסום, שיסייעו לנו בהידוק המיתוג שלנו. בעקבות התהליך נצא לקמפיין גיוס של חברי עמותה וגיוס כספים. אין טעם להתניע את התהליך לפני שנועצנו עם אנשי מקצוע. העיכוב נבע מסדר יומם העמוס של נותני השירות האלה, שאינם מקבלים תמורה עבור הייעוץ.
יפתח – מבקש לדעת מה צפויות להיות הפעולות הבאות של עובדי העמותה, בעקבות התוצאות של הפגישות האלה.
ליה – מסבירה על הקשר בין הכשרת מנחים למפגשי חשיפה של המשמר לבין תהליך המיתוג. מסבירה שהייעוץ ישפיע על דרך העבודה שלנו, לרבות בבחירת קהלי יעד וערוצים למפגש עם הקהל.
יפתח – אני מבקש שההמלצות העיקריות של אנשי המקצוע יוצגו לוועד ויידונו בו.
שני – ברור בעיניי שאין לנו כוונה לשנות את כל זהותנו בגלל המלצה של פרסומאים.
ליה – כאשר יגיע הרגע שבו נחליט, למשל, על סיסמה מסוימת – נראה לי נכון להביא את הדברים לדיון (וירטואלי או אחר) בוועד.
שינויים בהרכב המשרות
בועז – סמדר לא אתנו יותר. אני מבקש לקחת את רבע המשרה שהתפנתה ולהרחיב באמצעותה את המשרה של חובב ל-75 אחוזי משרה. אני מבקש מהוועד אישור להרחבת המשרה של חובב עד סוף השנה (ברצף, ולא רק בחודשי פעילות הכנסת כמו במקרה של רכזת המדיה החברתית). את המועד המדויק של תחילת העבודה אני עדיין צריך לברר. משימת ריכוז המדיה החברתית נעשית כרגע בידי מעיין יאני, שמתנדבת אצלנו תמורת נקודות זכות מטעם החוג לתקשורת באוניברסיטת תל-אביב.
ורדה – אני רוצה להבין, קודם כל, מה משמעות המהלך הזה לגבי יחסנו למדיה חברתית ולשאר התחומים – גיוס כספים וכו', ועל פי אילו שיקולים אנחנו מוותרים על המדיה החברתית.
בועז – אין כוונה לוותר על המדיה החברתית, אבל בסדר העדיפויות שאני רואה מולי, חשוב יותר לשמר אצלנו את רכז המשקיפים (חובב) שעושה עבודה חשובה ואפקטיבית. במבחן התוצאה, פייסבוק לא התברר כמקור חשוב לגיוס מתנדבים ומשקיפים ביחס לאפיקים אחרים.
ליה – שני דברים. אחד – קל מאוד לגייס מתנדבים להפעלת דף הפייסבוק. שתיים – התהייה לגבי מעמדו של הפייסבוק נמשכת כבר כמה שנים; אנשים מדווחים שהמערכת מעבירה להם יותר פשטידות ותמונות של נכדים, ופחות חומרים פוליטיים.
אוריאל – פייסבוק עובד אם יודעים איך לעבוד באמצעותו.
שני – אני מופתעת מכך שאתם מייחסים כל כך מעט חשיבות לפייסבוק. אני בעד הדברים שנאמרו על חובב. אבל נשאלת השאלה הישנה אם אנחנו רק קבוצת תמיכה למשקיפים בכנסת, או שאנחנו מעוניינים גם בנוכחות ברשת.
בועז – לא סוגרים את פייסבוק; הפוסטים של חובב בפייסבוק היו מן האפקטיביים ביותר שלנו בזמן האחרון, והגדלת המשרה שלו תאפשר לו לקבל תשלום על המלאכה שהוא עושה ממילא.
אוריאל – כמות הדברים שאני עושה בתפקידי גדלה, אפילו אם מתייחסים רק לניהול הכספים. אני עובד שעות על שעות על שעות. הכול לוקח זמן. המשימות תובעות טיפול ואי-אפשר להתחמק מהן בגלל שהן חורגות ממכסת השעות.
ליה – איזה היקף משרה דרוש, לדעתך, לתפקיד שאתה עושה היום?
אוריאל – חצי.
ליה – האם אתה יכול לפרט בכותרות את המשימות שמוטלות עליך.
אוריאל – משכורות, תיאום מס, ביטוח לעובדים, קשר עם הבנק, הליכה לבנק בערך אחת לשבוע להפקדת כספי תרומות…
ורדה – אני לא חושבת שאפשר לברר את כל הדברים האלה בישיבה; צריך לשבת עם אוריאל בנפרד ולבדוק מהן המשימות שלו.
בועז – ההמלצה שלי היא אכן שנשב שלושתנו (יונתן, אוריאל ואני) ונברר כמה זמן אורכות המטלות שלו, מדוע הן נמשכות כמה שהן נמשכות ואם יש דרך לייעל אותן, ונעביר לוועד את המלצותינו.
ורדה – אבל אם אני מבינה נכון, אין לנו כרגע כסף לכל המשרות, ולכן החלטה להרחיב את המשרה של חובב לא תאפשר לנו חופש פעולה.
ליה – אין כוונה להחליט כרגע על אף אחד מהדברים האלה; אנחנו רוצים לקבל תמונה שלמה.
בועז – אני רוצה לקבל מידע שלם כדי להגיש את ההמלצות שלי בלב שלם, והוועד יוכל לקבל או לא לקבל את ההמלצות.
אילנה – אני מבינה מדבריו של בועז שהשאלה היא כיצד לחלק את המשרה של סמדר, ושייתכן שתהיה אפשרות נוספת למשחק?
בועז – אני הייתי שמח קודם כל להרגיע את חובב, כדי שלא נאבד אותו.
ליה – אבל אני רוצה להבין: האם אתה חושב שאחרי ההחלטה על חובב יישאר לנו בכלל חופש פעולה לגבי המשרה של אוריאל? כי אנחנו לא יכולים להחליט על חובב בלי לדעת מהן ההשלכות על אוריאל. האם החלטה כזו מונעת את הרחבת משרתו של אוריאל?
בועז – לא.
אוריאל – אין לנו היום כסף לגמור את הכול.
ליה (ואילנה מצטרפת אליה) – אני חושבת שבדיון הזה מוטב שלא תתפקד במקביל כגזבר וכבעל העניין.
(בעקבות הצעתה של אילנה, אוריאל פורש זמנית מהדיון)
יונתן – ראוי לתת לבועז כרגע סמכות לעסוק בנושא. שנית, אף על פי שניהול המשכורות הוא עניין סבוך, הייתי מבקש לקבל בעניין תמונה שלמה. שלישית, אני מבקש לדעת כמה תעלה התוספת שאתה מציע למשרתו של חובב.
ליה – אני רוצה לחזק את הגישה של יונתן באשר לתפקיד המנכ"ל. אני רוצה שיופיע בפרוטוקול: הוועד שלנו יותר מדי אקטיביסטי. הוועד צריך לתת רבע צעד אחורה ולהניח למנכ"ל לנהל את צוות העובדים. המנכ"ל הוכיח את עצמו; תהליך ההקמה נגמר. אם כן – אם בועז טוען שהוא זקוק להגדלה של משרתו של חובב, והוא מתחייב שלא תהיה לכך השלכה על היקף המשרה של אוריאל, אני מציעה שנאשר לבועז את המהלך הזה. במקביל נסמיך את הצוות (בועז ויונתן) לקבוע מה ייעשה במשרתו של אוריאל.
יפתח – אני מציע שבנוסף נצהיר שאנחנו לא תובעים מאוריאל משימות שמצריכות עבודה שחורגת מהיקף משרתו, ואם יתברר שזה המצב – נוריד ממנו משימות.
ליה – נראה לי שזה מובן מאליו, שלא מצפים מעובדים, גם לא במשתמע, לעבוד מעבר למשרתם.
שני – האם באמת יש פעולות של בועז שלא מצריכים אישור של הוועד?
ליה – אנחנו מאשרים הוצאה של סכומים שמעל 5,000 שקלים ומאשרים מינויים למשרות.
ורדה – בועז, מה תעשה אם אוריאל יחליט לא להמשיך?
בועז – מה עושים אם אני עוזב מחר בבוקר? בתי הקברות מלאים אנשים שאין להם תחליף. בנוסף לאישור העקרוני שרציתי לקבל לגבי חובב, אני מכין גם הצעה למבנה הצוות שלנו במקרה שנחליט, בשנה הבאה, לעבור למודל של שכר ממוצע ולא חציוני. אני אציג אותו באחת הישיבות הבאות.
יפתח – צריך לוודא שהמלצה לעבור לתשלום שכר ממוצע, אם תהיה כזו, תוצג באסיפה הכללית במועד שיאפשר לנו לתקן את התקנון לפני תחילת 2015 – אחרת אנחנו לא רשאים לשלם יותר מהשכר החציוני.
בועז – בתשובה לשאלתו של יונתן, עלות ההגדלה של המשרה של חובב היא כ-1340 שקלים לכל חודש עבודה.
ליה – הצעת החלטה: (א) בועז ויונתן ידונו עם אוריאל בהיקף המטלות שלו, והוועד מסמיך את יונתן לקבל החלטה בעניין היקף המשרה דנן. (ב) הוועד מאשר לבועז לבחון ולפעול לפי שיקול דעתו באשר להגדלת המשרה של חובב, עד היקף של 75 אחוזים.
הצבעה: אושר פה-אחד.
ליה – יש לי גם הצעה יצירתית שהצגתי בפני בועז, ואף שהוא נשמע לו טפשי, החלטתי להתעקש עליו בכל זאת. אני רוצה לשאול, האם לא נכון לומר שמאחר שבמצב הקיים בועז מטפל בגיוס המשאבים בעצמו, נעביר אליו את מחצית המשרה של גייסת המשאבים לבועז.
[בועז פורש זמנית מהדיון]
ניצן – צריך לבדוק אם ישנה אפשרות חוקית להפסיק את עבודתה של נאווה, מאחר שהיא נמצאת בחופשת לידה [אילנה מצטרפת לדבריו מאוחר יותר]
יונתן – במקרה או שלא במקרה הזדמן לי לדבר הבוקר עם בועז וליה, ואמרתי לה כך. בעמותות שמעבר לגודל מינימלי, חלק מתפקיד המנכ"ל כולל אסטרטגיה של גיוס כספים. המנכ"ל לא מארגן אסיפותו וחוגי בית, אבל הוא נפגש עם קרנות ותורמים גדולים. לצד המנכ"ל חייב להימצא אדם שעושה את העבודה השחורה של גיוס הכספים – התכתבויות, כתיבת בקשות וכו'. אם גם זה יוטל על המנכ"ל, הוא לא יספיק לעשות שום דבר אחר. לדעתי אי-אפשר לוותר על מגייס כספים, ואי-אפשר גם לבצע את התפקיד באמצעות מתנדב. בועז עושה כרגע מה שהוא אמור לעשות כמנכ"ל; אם יהיה לנו עוד כסף, ראוי להגדיל את שכר העובדים.
ליה – מודיעה שהיא מסירה את הצעתה.
ורדה – הבנתי שבועז צריך לידו עוזר. ייתכן שלא זה הזמן לדון בכך, אבל אולי יש טעם למנות לבועז בעתיד עוזר בשכר, ובמקביל להעלות את שכרו.
[אוריאל ובועז חוזרים לדיון]
ליה – מציגה לבועז ולאוריאל את מסקנות הדיון, ומבקשת שהטיפול בבקשתו של אוריאל יתקיים בהקדם.
דיון ביחסי האנוש בעמותה
[בהסכמת כולם, הדיון לא נכלל בפרוטוקול]
הודעת נירית על התפטרות מהוועד
נירית – אני מודיעה שאני מפסיקה את החברות שלי בוועד המנהל.
מינוי מורשה חתימה במקום נירית
ליה – עם פרישתה של נירית יש צורך במינוי מורשה חתימה במקומה, שם חתימה על צ'קים העמותה. האם יפתח מוכן להיבחר להיות מורשה חתימה?
יפתח – כן.
הצבעה – הוועד ממנה את יפתח בריל כמורשה חתימה: אושר פה-אחד.
