רשם: יפתח בריל
נוכחים: נירית שרון, אוריאל רז, יונתן פלד, ורדה גיל, ארן רונדל (חלקית), בועז רקוץ' (חלקית), דניאל דור, ליה נירגד, יפתח בריל, שני גולדברג, ליאור מנצ'ר
סבב עדכונים
ארן:
נפגשתי עם תמר אשורי מאוניברסיטת בן-גוריון, חוקרת תקשורת. תמר חוקרת ארגונים, לרבות ארגונים אקטיביסטיים, ורוצה לחקור גם אותנו.
שני:
נפתח המושב והגיעו משקיפים. הייתי גם אני בכנסת פעמיים. יש בעיה קשה לזהות את המשקיפים. חושבים על פתרון התיקיות הצהובות. אני וליאור חשבנו על פתרון הבעיה בדמות גמלאים שיהיו נוכחים בכנסת בימי הפעילות וייפגשו עם המשקיפים. מספר המשקיפים היה יפה, אבל לא כמו במושב הקודם. למרות תזכורות וניג'וסים, אנחנו מקבלים מעט מאוד דו"חות. בדרך כלל, אנשים שנפגשתי איתם אישית כותבים דו"ח [ליאור: לכן חשובה יצירת הקשר האישי].
השבוע התחלנו להשתמש בטופס הרישום האלקטרוני החדש, והתוצאות היו טובות. עדיין יש כמה דברים שאפשר להבהיר [מתנהל דיון קצר על שיפורים אפשריים בטופס]
הוחלט: ארן, שני, אוריאל וליאור יקבעו פגישה ביניהם לגיבוש צורתו הסופית של הטופס.
יפתח:
מוסר דיווח על מפגש עם נציב הדורות הבאים לשעבר, על התקדמות העבודה על המדד החברתי, על פרויקט ניטור הכנסת שעלה כרעיון בפגישה איתנו ומקודם עכשיו ב"שתיל", ועל פגישה עם עידית מנשה מ"שתיל" שתעסוק בדגשים לדיונים הקרובים בכנסת.
ליה:
עם ביטול הבחירות והקואליציה הרחבה גוברים העניין והציפיות מהמשמר החברתי. בכנס של שתיל התברר האמון הרב שנותנים במדד החברתי.
יותר ויותר מתברר הפער בין אהבתם של אנשים עלינו כשהם יודעים עלינו, לבין מספר האנשים שיודעים עלינו. לכן חשוב שנדאג שידעו עלינו. אחרי שאסתי סגל סירבה לדברר אותנו פניתי לנילי גרוסמן. נילי הסכימה לדברר אותנו בהיקף של שליש משרה, אבל בשכר.
קמפיין ועדת השרים מתקדם, וייתכן שיוגש בשלב כלשהו בג"ץ. כל זה מחזק את הצורך בדברור אינטנסיבי בזמן הקרוב.
אוריאל:
מבקש שקמפיין ועדת השרים, שבמקרה של הפסד עלול לעלות לנו בעלויות בלתי צפויות, ייבחן מול גורם בלתי תלוי שיעריך את ההיתכנות של העתירה.
[מתנהל דיון שבו עולים החששות מפסיקת הוצאות משפט גדולות נגדנו. מוצגות דוגמאות למקרים שבהם נפסקו הוצאות משפט גדולות מהסכומים שנקבה בהם אלונה וינוגרד מהתנועה לחופש המידע]
הוחלט: בועז יבחן את העתירה ויבקש ייעוץ גם מנקודת המבט הזאת.
דניאל:
מוסר דיווח על הניסיון של חלק מהאנשים המעורבים במשמר לתכנן מתווה של תנועת המחאה לקיץ, ועל כישלון הניסיון הזה (מנקודת מבטו של דניאל). הפרגמנטציה בתנועת המחאה הולכת וגוברת, ולהערכתו אין סיכוי רב לקמפיין מחאה רחב היקף בקיץ. בעקבות הכישלון, דניאל וליה פנויים יותר לעבודה ב"משמר".
יונתן:
אני מתקדם בגיוס תרומות מקרנות בחו"ל. אבל קיים פוטנציאל רב לגיוס תרומות בקרב עשירי הארץ ובקרב קהילות יהודיות בחו"ל. הצרה היא שאין מי שיעשה זאת.
ליאור:
הקרן החדשה הציעה לנו לארגן פרויקט משותף עם הסדנה לידע ציבורי ועמותה נוספת שיש לה טופס 46א. אנחנו צריכים להציע להם נושא לפרויקט. זה יכול להיות פתח לתרומות נוספות.
ליה:
מתנגדת להסתמכות מופרזת על כספי הקרן החדשה. לא טוב להיות מושקעים רק שם, במיוחד לאור הניסיונות של הקרן למשוך בחוטים של כל ארגוני המחאה.
הצבעה: הוחלט שבאסיפה הכללית הראשונה נצביע על אישור תקנון העמותה.
גיוס משאבים
אוריאל:
לפני חודשיים טענתי שצריך להוציא את פונקציית הנה"ח החוצה. זה אינו תפקידו של הגזבר. דרוש אדם מקצועי שידע לומר מה דורש החוק בכל עניין ועניין. בעוד חודש נצטרך להגיש לקרן החדשה דיווח ראשון, ולאור זאת הגענו למסקנה שיש למצוא רואה חשבון בהנה"ח כפולה. גרמו להחלטה גם אי-סדרים שעלו לנו בהוצאות, כמו תשלום קנס לביטוח הלאומי. רואה החשבון שעובד עבורנו בהתנדבות הודיע שלאור העבודה הרבה הוא יתחיל לדרוש תשלום של כמה עשרות שקלים לטיפול בכל תלוש שכר.
ערכתי בדיקות. ב"מרכז לניהול עמותות" העריכו שהמחיר יהיה בין 350 ל-450 שקלים לחודש.
ליה:
כדאי להתקשר לכרמי ולברר איתו אם הוא יכול לקבל על עצמו את המלאכה, לאור העובדה שהוא מסייע לנו בהתנדבות קרוב לשנה.
אוריאל:
נדבר על התקציב. כל פרטי מצב החשבון גלויים באינטרנט, עם כל תנועות הכספים והצ'קים. כל מה שנשאר כרגע להוצאה, לאחר ניכוי הוצאות שכבר התחייבנו להן (כגון משכורות) – הוא 9,000 שקלים. צריך לשים לב לכך כשחושבים על הוצאות נוספות. אחת הסיבות להוצאות הגדולות היו שסגרנו דברים, בעיקר לקראת הפקת אירועים, ברגע האחרון.
[מאזן המשמר והתנועות בחשבון זמינים בכתובת https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqMQpO_-mdsXdEhFVk5DS1FuRXVlOVZqNG9IYlRzb2c#gid=0 ]
נדבר על החזרי נסיעות. כשדנו באפשרות לשלם החזרי הוצאות הזכרנו החזרי טלפון ונסיעות לרכזים; מימון נסיעות לכנסת; ותשלום הוצאות דלק למשקיפים.
[מתנהל דיון על חלוקת התקציב הנותר]
בועז:
בפגישה הרחבה בחצר של נירית הוחלט על גישה של עמותה שפונה לקהל רחב ומגייסת אלפי אנשים. כרגע זה לא מתרומם. מכאן צריך לגזור את התשובות לכל השאלות הפרוזאיות, כולל החזרי נסיעות (כיוון שהשאלה למי מחזירים – למפעילים או לציבור רחב, כרוכה בהכרעה העקרונית). מציע שלא נעסוק כאן בכלל בשאלת ההחזרים, אלא נדחה את הדיון עד שנכריע בשאלה העקרונית על שינוי בכיוון הפעולה של "המשמר".
הוחלט: לדחות בשבועיים את הדיון בהחזרי הנסיעות ולא לשלם החזרים כרגע.
[הדיון על מגבלות התקציב ועל סדרי העדיפויות ממשיך]
דניאל:
אין הרבה משאבים, ואף על פי שאי-אפשר להחליט על כל הפרטים בישיבת הרכזים – צריך לקבל החלטה עקרונית על מה מוציאים את הכספים – על דוברת, על החזרי נסיעות, על רואה חשבון וכדומה.
הצבעה.
הוחלט ברוב קולות: השקל הראשון יוקדש לתשלום לדוברת. מתוך מה שיישאר – השקל הראשון יוקדש לאירועים.
אוריאל:
מציע להוציא מכרז לדוברת.
הוחלט ברוב קולות: אין צורך להוציא את תפקיד הדוברת למכרז.
ליאור:
מעלה את נושא זכות החתימה בחשבון "המשמר החברתי". ליאור ישמח שיהיו שני אנשים נגישים בתל-אביב בעלי זכות חתימה, שאינם אוריאל וליאור. שני המורשים הקיימים הם ליה ודניאל.
הוחלט: בעלי זכות החתימה החדשים יהיו אוריאל רז, ליאור מנצ'ר, נירית שרון ובועז רקוץ'.
דניאל:
לאור העובדה שבניית המבנה הארגוני קרבה לסיום, יש צורך לחשוב על שינוי הגדרת תפקיד המנהל האדמיניסטרטיבי. התפקיד צריך להיות דומה יותר למנכ"ל. אני מציע לרכז את כתיבת הגדרת התפקיד ולהעלות את התפקיד למרכז [יונתן מדגיש: מכרז פנימי בתוך העמותה].
ליאור:
כבר עכשיו התפקיד דורש יותר מחצי משרה. במקרה שהתפקיד יהיה רחב יותר אני לא אוכל למלא אותו, כי אני צריך גם להתפרנס.
האסיפה הכללית אמורה להתכנס, כנראה, ביולי. מה שמעכב את כינוסה בינתיים הוא בקשות מרשם העמותות לתיקון התקנון. קיבלנו בקשה לתיקונים נוספים לא מזמן ויש להניח שהדבר יסודר בשבועות הקרובים.
הוחלט ללא מתנגדים: דניאל ירכז מהלך של ניסוח הגדרה חדשה לתפקיד של מנכ"ל.
הישיבה התפזרה.
