תאריך: 27.4.21
מקום: שיחת וידאו
משתתפים:
חברי וועד: אריה לוי, יצחק פפו, אברהם פנקס
חברי וועדת ביקורת:, אילנה בן-עזרא, עפרה לוי -הצטרפה באיחור
חברי צוות: בני לבני
חברי וועד חסרים: יפתח בריל, יגאל בריף
רשם: אריה לוי
אישור דו"ח כספי
טיוטת הדו"ח הכספי של המשמר לשנת 2020 שהוכן על ידי מנכ"ל המשמר החברתי בני לבני הוגש לוועד לאישור, לקראת הצגתו לאספה הכללית של חברי העמותה.
החלטה: הדו"ח הכספי אושר פה אחד על ידי חברי הוועד הנוכחים בפגישה
הערכות לאספה כללית לסיכום שנת 2020 ולבחירת וועד מנהל וועדת ביקורת
מועד האספה הכללית נקבע פה אחד ליום ב 21.6 בשעה 19:00. האספה תתקיים בווידאו, באמצעות תוכנת זום. פרטי ההתקשרות לשיחה ישלחו לכל חברי העמותה זמן קצר לפני האספה. על פי התקנון, במידה ובמועד שנקבע לא יהיו נוכחים לפחות רבע מחברי העמותה, תדחה האספה לשעה 20:00 ותתקיים כאספה נדחית בכל מספר של משתתפים.
אריה ישלח בתוך שבוע זימון לכל חברי העמותה, וכן יפרסם את קיומה במליאת הפעילים. יצויין כי ניתן להצטרף לעמותה, באמצעות מילוי טופס ותשלום דמי חבר באתר המשמר החברתי, עד ליום האספה הכללית כולל.
הזימון לאספה יכלול בקשה לשליחת מועמדות לוועד המנהל ולוועדת ביקורת.
חברי הוועד וועדת הביקורת הקיימים מוזמנים כמובן להגיש את מועמדותם שוב וכן לפנות ולדרבן חברי עמותה נוספים להצטרף לוועד.
סדר היום המתוכנן של האספה:
- עדכון על פעילות המשמר החברתי בשנה האחרונה ותוכניות לעתיד הקרוב
- הצגת דו"ח מילולי על ידי המנכ"ל
- הצגת דו"ח כספי לשנת 2020 שהוכן על ידי מנכ"ל המשמר החברתי
- צגת דו"ח ועדת ביקורת ואישור כל הדוחות על ידי חברי העמותה
- הצגת חברי העמותה שהגישו מועמדותם לוועד המנהל ולוועדת הביקורת
- בחירת ועד מנהל וועדת ביקורת
הרצאה לתוכנית ג'וסור
אריה הוזמן על ידי תוכנית ג'וסור לשילוב בדואים בשירות הציבורי לתת הרצאה בנושא פעילות המשמר החברתי בכנסת. הוסכם על תשלום 350 ₪ לעמותה עבור ההרצאה.
רשימת המועמדים וקורות החיים שלהם ישלחו לכל חברי העמותה לפחות 3 ימים לפני האספה.
מספר החברים בוועד המנהל ובוועדת הביקורת יקבע בהצבעה על ידי משתתפי האספה: ועדת ביקורת בין 2-3, וועד מנהל בין 5-9.
